Om oss

Produkter

Prova gratis

Logga in

  • Lösenord

  • Mobilt BankID

Tipsa om denna sida

Du måste fylla i namn


Du måste fylla i e-postadress Fyll i en korrekt e-postadress


Du måste fylla i namn


Du måste fylla i e-postadress Fyll i en korrekt e-postadress






Prova gratis i 30 dagar

Registrera dig

Du måste fylla i namn



Du måste fylla i e-postadress Fyll i en korrekt e-postadress

Du måste fylla i ett telefonnummer

Uppgifter om din TeamEngine-plats

Du måste fylla i ett platsnamn













Prisförfrågan

Du måste fylla i namn

Du måste fylla i e-postadress Fyll i en korrekt e-postadress



Du måste fylla i ett telefonnummer












Boka en personlig demonstration av TeamEngine

Fyll i formuläret så kontaktar vi dig så snart som möjligt.

Du måste fylla i namn

Du måste fylla i e-postadress Fyll i en korrekt e-postadress



Du måste fylla i ett telefonnummer













Laddar

Skickat


Din plats är skapad

Du ska ha fått dina inloggningsuppgifter till din mejl.

Kontrollera gärna din skräppost om du inte får mejlet.


Nytt lösenord skickat

Du ska ha fått ett nytt lösenord skickat till din mejl.

Kontrollera gärna din skräppost om du inte får mejlet.


Något gick fel


Användarnamnet finns inte i systemet

Kontrollera att du skrev rätt mejladress och försök igen.


Funktioner


 

Välkomstsida

Välkomstsida

Välkomstsida

Välkomstsidan är det första du möts av i en TeamEngine-plats

Det brukar ju heta att det första intrycket är det viktigaste och varje TeamEngine-plats har därför en välkomstsida som du kan utforma precis som du vill. Den kan innehålla en mängd olika saker som du väljer – ett forum, en kalender eller en dokumentlista – men det vanligaste är en statisk välkomstsida med allmän information om samarbetsplatsen. Här kan du även lägga till övrig viktig information som t.ex. kommande möten, de senaste ändringarna och vilka som är medlemmar i platsen.




 

Dokumentlista

Dokumentlista

Dokumentlista

I dokumentlistan kan du lagra, redigera och godkänna dokument

I dokumentlistan hittar du, som namnet antyder, det som nästan är det viktigaste för ett samarbete – dokumenten. Lite av TeamEngine-platsens hjärta med andra ord. Här kan du enkelt ladda upp hela mappstrukturer, redigera och dela filer och dokumentmodulen har många olika funktioner som underlättar arbetet. Ett exempel är versionshanteringen där du enkelt sparar dokument som en ny version. Du kan även godkänna dokument och protokoll direkt i TeamEngine.




 

E-signering

E-signering

E-signering

Signera dokument säkert direkt i TeamEngine

Ni kan signera pdf:er direkt i TeamEngine. När du aktiverar e-signering på ett dokument väljer du själv vilka medlemmar som ska signera dokumentet och ifall signeringen ska göras med engångslösenord för ännu högre säkerhet. Underlätta hanteringen och signera protokoll och avtal direkt i TeamEngine.




 

Kalender

Kalender

Kalender

I TeamEngine kan man sätta upp gemensamma kalendrar för medlemmarna i platsen

Att hålla reda på tider och deadlines är bland det viktigaste i ett samarbete och i er gemensamma kalender kan du smidigt boka möten, lägga in milstolpar och påminnelser. Du kan också skapa deltagarlistor så medlemmarna kan se vilka som kommer på mötena. Givetvis kan bokningar och påminnelser även skickas ut till medlemmarnas egna kalendrar så att ingen missar att få information om mötet. Det går även att koppla mötesunderlag till en kalenderpost för att deltagarna ska veta vilken information som behöver läsas innan mötet.




 

Diskussionsforum

Diskussionsforum

Diskussionsforum

Använd forumet för att diskutera med varandra, brainstorma och ta upp frågeställningar

Få verktyg är så effektiva för snabb kommunikation som diskussionsforum. Behöver ni bolla en idé, har någon stött på en knepig fråga eller behöver ni ta beslut om nästa mötestid? Lägg ut det i forumet och få snabb feedback från övriga medlemmar. Det finns fyra typer av inlägg du kan skapa i forumet: Diskussion, Fråga med svarsalternativ, Öppen fråga och Brainstorming. Det passar bra i olika situationer, men gemensamt för dem alla är att du snabbt får svar och kan gå vidare i ditt arbete.




 

Aktivitetslista

Aktivitetslista

Aktivitetslista

Aktivitetslistan använder ni för att fördela och följa upp arbetsuppgifter

Att ha noggrann koll på vem som ska göra vad, när det ska göras och att sedan kunna följa upp att det är gjort är viktigt för att ett samarbete ska flyta på bra. I TeamEngines aktivitetslista får du en strukturerad lista över alla medlemmars uppgifter som ger dig en tydlig och samlad överblick över arbetet. I aktivitetslistan kan du delegera ansvar, få slutrapportering, filtrera uppgifter och skapa Gantt-scheman.




 

Sök

Sök

TeamEngines smarta sökfunktion hittar alltid vad du letar efter

Att hålla reda på alla filer, dokument, diskussioner och aktiviteter är inte alltid lätt, men med TeamEngines effektiva sökfunktion behöver du inte oroa dig – den hittar alltid det du söker efter. Sökfunktionen söker dels på alla moduler, texter och filnamn, men också på innehållet i dokument, diskussioner och handböcker. All text i filerna indexeras, vilket gör att du inte ens behöver komma ihåg filnamnet – det räcker med ett ord i texten så hittar TeamEngine ditt dokument.




 

Anpassningsbar grafik

Anpassningsbar grafik

Anpassningsbar grafik

Designa din samarbetsplats precis som du vill ha den

Alla har olika tycke och smak, så därför ger vi dig möjligheten att designa och strukturera din samarbetsplats precis som du vill ha den - efter just dina behov. Varje plats kan ha sin egen grafiska design med företagets logotyp eller bannerbild, och du kan dessutom välja färgteman utifrån er grafiska profil. Med andra ord kan ni få TeamEngine att kännas som ert egna samarbetsverktyg.




 

Medlemmar

Medlemmar

Medlemmar

Bjud enkelt in medlemmar till platsen och få en tydlig överblick

På medlemssidan kan du enkelt administrera deltagarna, bjuda in nya medlemmar, ta bort medlemmar och ändra behörigheter och grupper. Beroende på vilken information du vill se kan du visa olika vyer på medlemssidan – alltifrån bara namn och e-post till all information som finns om en medlem inklusive profilbild.




 

Behörighet

Behörighet

Behörighet

Du har alltid full kontroll över vem som kan ta del av vilken information

TeamEngine har ett avancerat behörighetssystem där olika medlemmar kan ha olika behörighet till moduler, dokument osv. I varje modul kan du enkelt ställa in vilka som ska kunna läsa dokumenten, ladda ner dem, redigera filer eller administrera modulen. Du kan även ställa in att vissa medlemmar inte ska kunna se modulen alls och länken till modulen döljs då i hans eller hennes vänstermeny. Total kontroll med andra ord.




 

Handbok

Handbok

Handbok

Skapa en skräddarsydd handbok med just den information ni behöver

I TeamEngine kan du skapa en egen handbok till företaget, helt anpassad efter era behov när det gäller manualer och policies etc. Du utformar själv innehållet och kan använda den t.ex. som manual för policies, lathundar, instruktioner eller som en företagshandbok. Handboken kan du dela in i kapitel och avsnitt för att enkelt strukturera informationen.




 

Register

Register

Register

Strukturera enkelt kontaktuppgifter, e-postregister och annan viktig data

Att strukturera viktig data i tydliga register är viktigt för ett fungerande samarbete. Med TeamEngines registerfunktion kan du enkelt ta fram de data du behöver och du kan både anpassa fälten och välja vad registret ska innehålla. Du kan bl.a. använda textfält, e-postadresser, listor, kryssrutor eller radioknappar för att kunna registrera precis den information du behöver ha. Du kan även importera och exportera data till Excel.




 

FileViewer

FileViewer

Anteckna

Gör anteckningar på PDF:er direkt i webbläsaren

TeamEngine Fileviewer hjälper dig att snabbt kunna granska och få en överblick över ett dokument. Där kan du även göra anteckningar på dina PDF:er på samma sätt som i appen. Alla anteckningar som du skapar på dina dokument, oavsett om det är på din surfplatta, telefon eller dator, så synkroniseras de och du kan enkelt komma åt dem från alla dina enheter.




 

Länkbibliotek

Länkbibliotek

Länkbibliotek

Samla viktiga externa länkar till webbsidor på intranätet eller internet

I TeamEngines smidiga länkbibliotek kan du skapa en lista på externa länkar så att medlemmarna enkelt kan komma åt webbsidor som de kan ha nytta av. Du kan skapa länkar till både ert intranät och webbsidor på internet. För att få en tydlig struktur kan du också sortera in länkarna i olika kategorier.




 

Statisk sida

Statisk sida

Statisk sida

Skapa statiska informationssidor med text och bild – både för medlemmarna och publikt

Du skapar den statiska sidan i TeamEngine med hjälp av en texteditor och kan enkelt lägga till texter, bilder och tabeller. Antingen skapar du den bara för medlemmarna eller också väljer du att även publicera sidan publikt, dvs gör det möjligt även för utomstående personer som inte är medlemmar i samarbetsplatsen att se informationen utan att behöva logga in.




 

Menylänk

Menylänk

Menylänk

Samla viktiga länkar till webbsidor på intranätet eller internet lättillgängliga i vänstermenyn

I TeamEngine kan du skapa en lista på externa länkar direkt i vänstermenyn så att medlemmarna enkelt kan komma åt webbsidor som de kan ha nytta av. Du kan skapa länkar till både ert intranät och webbsidor på internet.




 

SMS och E-post

SMS och E-post

SMS och E-post

Skicka enkelt information och påminnelser till medlemmarna direkt från samarbetsplatsen

Behöver du skicka ut någon viktig information till medlemmarna? Eller påminna dem en extra gång om mötet i eftermiddag? Det gör du enkelt från TeamEngine. Du har möjlighet att skicka länkar med påminnelser och information till alla olika moduler, aktiviteter, filer och diskussioner – antingen till enskilda personer, grupper eller alla medlemmar. Och det fungerar lika bra åt andra hållet - du kan skicka e-post in till platsen med exempelvis filer som laddas upp.




 

Engångslösenord

Engångslösenord

Engångslösenord

Säkra dina lösenord maximalt med tilläggstjänsten One Time Password

Lösenord som kommer på vift är ett av de största säkerhetsproblemen och vi har satsat mycket på att göra TeamEngine helt säkert när det gäller lösenordshanteringen. Men för dig som har extra höga krav finns tilläggstjänsten One Time Password som gör att du får en ännu säkrare autentisering av användarna vid inloggning. Tjänsten skickar ett engångslösenord till medlemmarnas mobil varje gång de ska logga in och de får sedan skriva in både sitt vanliga lösenord och engångslösenordet vid inloggningen. På så sätt kan du vara helt säker på att lösenord aldrig hamnar i orätta händer.




Adress
TeamEngine Collaboration Software AB
Tulegatan 39, 113 53 Stockholm
E-post info@teamengine.com
Support
Dygnet runt 08 723 80 90
Försäljning
Stockholm 08 723 80 90 (mån-fre 8-17)
New York (646) 568 53 44 (mon-fri 8AM-12PM)
London 020 360 883 18 (mon-fri 8AM-5PM)