Om oss

Produkter

Prova gratis

Logga in

  • Lösenord

  • Mobilt BankID

Tipsa om denna sida

Du måste fylla i ett namn.


Du måste fylla i en e-postadress. Fyll i en korrekt e-postadress.


Du måste fylla i ett namn.


Du måste fylla i en e-postadress. Fyll i en korrekt e-postadress.






Prova gratis i 30 dagar

Registrera dig

Du måste fylla i ett namn.



Du måste fylla i en e-postadress. Fyll i en korrekt e-postadress.

Du måste fylla i ett telefonnummer.

Uppgifter om din TeamEngine-portal

Du måste fylla i ett portalnamn.













Prisförfrågan

Du måste fylla i ett namn.

Du måste fylla i en e-postadress. Fyll i en korrekt e-postadress.



Du måste fylla i ett telefonnummer.












Boka en personlig demonstration av TeamEngine

Fyll i formuläret så kontaktar vi dig så snart som möjligt.

Du måste fylla i ett namn.

Du måste fylla i en e-postadress. Fyll i en korrekt e-postadress



Du måste fylla i ett telefonnummer.













Laddar

Skickat


Din portal är nu skapad

Du ska ha fått dina inloggningsuppgifter till din e-post.

Kontrollera gärna din skräppost om du inte får meddelandet.


Nytt lösenord skickat

Du ska ha fått ett nytt lösenord skickat till din e-post.

Kontrollera gärna din skräppost om du inte får meddelandet.


Något gick fel


Användarnamnet finns inte.

Kontrollera att du skrev rätt e-postadress och vänligen försök igen.


Funktioner




 

Välkomstsida

Välkomstsida

Välkomstsida

Välkomstsidan är det första du möts av i en TeamEngine-portal.

Det brukar ju heta att det första intrycket är det viktigaste och varje TeamEngine-portal har därför en välkomstsida som du kan utforma precis som du vill. Den kan innehålla en mängd olika saker som du själv väljer – ett forum, en kalender eller en dokumentlista – men det vanligaste är en statisk välkomstsida med allmän information om portalen.

Här kan du lägga till viktig övrig information som, exempelvis, kommande möten, de senaste ändringarna eller vilka som är medlemmar i portalen.




 

Dokumentlista

Dokumentlista

Dokumentlista

I dokumentlistan kan du lagra, redigera och godkänna dokument.

I dokumentlistan hittar du, som namnet antyder, det som nästan är det viktigaste för ett samarbete – dokumenten. Lite av TeamEngine-platsens hjärta med andra ord.

Här kan du enkelt ladda upp hela mappstrukturer, redigera eller dela filer. Dokumentmodulen har många olika funktioner som underlättar arbetet. Ett exempel är versionshanteringen där du enkelt sparar dokument som en ny version. Du kan även godkänna dokument och protokoll direkt i portalen.




 

E-signering

E-signering

E-signering

Signera dokument säkert direkt i TeamEngine.

Underlätta hanteringen och signera protokoll och avtal direkt i TeamEngine då du kan skriva under pdf:er direkt i portalen. När du aktiverar e-signering för ett dokument väljer du själv vilka medlemmar som ska signera och om signeringen dessutom ska göras med engångslösenord – för ännu högre säkerhet.




 

Kalender

Kalender

Kalender

I TeamEngine kan du sätta upp gemensamma kalendrar.

Att hålla reda på tider och deadlines är viktigt i ett samarbete och i er gemensamma kalender kan du smidigt boka möten, lägga in milstolpar eller påminnelser. Du kan även skapa deltagarlistor så medlemmarna kan se vilka som kommer på mötena. Givetvis kan bokningar och påminnelser även skickas ut till medlemmarnas egna kalendrar så alla involverade informeras om mötet. Det går även att koppla mötesunderlag till en kalenderpost för att deltagarna ska veta vilken information som behöver läsas innan mötet.




 

Diskussionsforum

Diskussionsforum

Diskussionsforum

Diskutera, brainstorma och ta upp frågeställningar.

Få verktyg är så effektiva för snabb kommunikation som diskussionsforum. Behöver du bolla en idé, har någon stött på en knepig fråga eller behöver ni ta beslut om nästa mötestid? Lägg ut det i portalens forum och få snabb feedback från övriga medlemmar. Du kan skapa fyra typer av inlägg: Diskussion, Fråga med svarsalternativ, Öppen fråga och Brainstorming. Det passar bra i olika situationer, men gemensamt för dem alla är att du snabbt får svar och kan gå vidare i ditt arbete.




 

Aktivitetslista

Aktivitetslista

Aktivitetslista

Med aktivitetslistan fördelar och följer du upp arbetsuppgifter.

Att ha noggrann koll på vem som ska göra vad, när det ska göras och att sedan kunna följa upp att det är gjort är viktigt för att ett samarbete ska flyta på bra. I TeamEngines aktivitetslista får du en strukturerad lista över alla medlemmars uppgifter. Detta ger dig en tydlig och samlad överblick över arbetet.

I aktivitetslistan kan du delegera ansvar, få slutrapportering, filtrera uppgifter och skapa Gantt-scheman.




 

Sök

Sök

TeamEngines smarta sökfunktion hittar alltid vad du letar efter.

Att hålla reda på alla filer, dokument, diskussioner och aktiviteter är inte alltid lätt, men med TeamEngines sökfunktion behöver du inte oroa dig – den hittar alltid det du letar efter. Sökfunktionen söker dels på alla moduler, texter och filnamn, men också på innehållet i dokument, diskussioner och handböcker. All text i filerna indexeras, vilket gör att du inte ens behöver komma ihåg filnamnet – det räcker med ett ord i texten för att TeamEngine ska hitta rätt.




 

Anpassningsbar grafik

Anpassningsbar grafik

Anpassningsbar grafik

Designa din samarbetsportal precis som du vill ha den.

Alla har olika tycke och smak, därför ger vi dig möjligheten att designa och strukturera din samarbetsportal precis som du vill ha den. Varje portal kan ha sin egen grafiska design med företagets logotyp eller bannerbild, och du kan dessutom välja färgtema utifrån er grafiska profil. Med andra ord kan ni få TeamEngine att kännas som ert alldeles egna samarbetsverktyg.




 

Medlemmar

Medlemmar

Medlemmar

Bjud enkelt in medlemmar och få en tydlig överblick.

På medlemssidan kan du enkelt administrera deltagarna, bjuda in nya medlemmar, ta bort medlemmar och ändra behörigheter och grupper. Beroende på vilken information du vill se använder du olika vyer på medlemssidan – alltifrån bara namn och e-post till all information som finns om en medlem, inklusive dennes profilbild.




 

Behörighet

Behörighet

Behörighet

Ha full kontroll över vem som kan ta del av vilken information.

TeamEngine har ett avancerat behörighetssystem där olika medlemmar kan ha olika behörighet till moduler, dokument och så vidare. I varje modul kan du enkelt ställa in vilka som ska kunna läsa dokumenten, ladda ned dem, redigera filer eller administrera modulen. Du kan även ställa in att vissa medlemmar inte ska kunna se modulen alls. Länken till modulen döljs i hans eller hennes vänstermeny. Som sagt – full kontroll.




 

Handbok

Handbok

Handbok

Skapa en skräddarsydd handbok med just den information ni behöver

I TeamEngine kan du skapa en egen handbok till företaget, helt anpassad efter era behov för manualer och policies et cetera. Du utformar själv innehållet och kan använda den till, exempelvis, manual för policyer, lathundar, instruktioner eller som företagshandbok. För bättre struktur kan du dela in din handbok i kapitel och avsnitt.




 

Register

Register

Register

Strukturera kontaktuppgifter, e-postadresser och annan viktig data

Att strukturera viktig data i tydliga register är centralt för ett fungerande samarbete. Med TeamEngines registerfunktion kan du enkelt ta fram de data du behöver genom att både anpassa fälten och välja vad registret ska innehålla. Du kan bland annat använda textfält, e-postadresser, listor, kryssrutor eller radioknappar för att kunna lista precis den information du behöver ha. Du kan även importera och exportera data till Excel-filer.




 

FileViewer

FileViewer

Anteckna

Gör anteckningar på pdf:er direkt i webbläsaren.

TeamEngine Fileviewer hjälper dig att snabbt kunna granska och få en överblick över ett dokument. Där kan du även göra anteckningar i dina pdf:er på samma sätt som i appen. Alla anteckningar som du gör i dina dokument, oavsett om det är på din surfplatta, telefon eller dator, synkroniseras och du kan enkelt komma åt dem från alla dina enheter.




 

Länkbibliotek

Länkbibliotek

Länkbibliotek

Samla viktiga länkar i intranätet eller på internet.

I TeamEngines smidiga länkbibliotek kan du skapa en lista på externa länkar så att medlemmarna enkelt kan komma åt webbsidor som de kan ha nytta av. Du kan skapa länkar till både ert eget intranät liksom sajter på internet. För att få en tydlig struktur kan du också sortera länkarna i olika kategorier.




 

Statisk sida

Statisk sida

Statisk sida

Skapa statiska informationssidor med text och bild – både för medlemmarna och andra.

Du skapar den statiska sidan i TeamEngine med hjälp av en texteditor och kan enkelt lägga till texter, bilder och tabeller. Antingen skapar du den bara för medlemmarna eller också väljer du att även göra sidan publik, det vill säga gör det möjligt även för utomstående personer som inte är medlemmar i portalen att se informationen utan att behöva, eller kunna, logga in.




 

Menylänk

Menylänk

Menylänk

Samla viktiga länkar till sidor i intranätet eller på internet lättillgängligt i vänstermenyn.

I TeamEngine kan du skapa en lista på externa länkar direkt i vänstermenyn så att medlemmarna enkelt kan komma till sajter som de kan ha nytta av. Du kan skapa länkar till både ert intranät och webbsidor på internet.




 

Sms och e-post

SMS och E-post

Sms och e-post

Skicka enkelt information och påminnelser till medlemmarna direkt från portalen.

Behöver du skicka ut någon viktig information till medlemmarna? Eller påminna dem en extra gång om mötet i eftermiddag? Det gör du enkelt från TeamEngine. Du har möjlighet att skicka länkar med påminnelser och information till alla olika moduler, aktiviteter, filer och diskussioner – antingen till enskilda personer, grupper eller samtliga medlemmar. Det fungerar lika bra åt andra hållet – du kan skicka e-post in i portalen med exempelvis filer som då laddas upp.




 

Engångslösenord

Engångslösenord

Engångslösenord

Säkra dina lösenord maximalt med One Time Password.

Lösenord på vift är ett av de största säkerhetsproblemen och vi på TeamEngine har satsat mycket på att göra portalen helt säker vid lösenordshanteringen.

För dig som har extra höga krav finns dessutom tilläggstjänsten One Time Password som gör att du får en ännu säkrare autentisering vid inloggning. Tjänsten skickar ett engångslösenord till medlemmarnas mobil varje gång de ska logga in och de får sedan skriva in både sitt vanliga lösenord liksom engångslösenordet vid inloggningen. På så sätt kan du vara helt säker på att lösenord aldrig hamnar i orätta händer.




Adress
TeamEngine Collaboration Software AB
Tulegatan 39, 113 53 Stockholm
E-post info@teamengine.com
Support
Dygnet runt 08 723 80 90
Försäljning
Stockholm 08 723 80 90 (mån–fre 8–17)
New York 001 646 568 53 44 (Mon–Fri 8 am–12 pm)
London 0044 (0)20 360 883 18 (Mon–Fri 8 am–5 pm)
På TeamEngines sajt används cookies som gör att webbplatsen fungerar bättre. Läs mer om cookies här.