Följ dessa steg för att skapa en e-signeringsprocess på ett dokument i TeamEngine.

1. Klicka på snabbmenyn till vänster om dokumentet.
   E-signering går endast att göra på pdf:er.
   
   
2. Välj Skapa e-signering.
   
   
3. Ett fönster öppnas där Aktivera e-signering redan är satt till Ja.
   
   
4. I den del som heter 2-stegsverifikation kan du välja hur medlemmarna ska verifiera sig när de ska signera dokumentet.
   Om dokumentet till exempel ska skickas till en myndighet eller liknande behöver det signeras med Mobilt BankID.
   
   
5. Välj i droplistan Meddela grupp när alla har signerat om du vill att någon grupp eller de som är Portaladministratörer ska få ett mejl när dokumentet är färdigsignerat.
   
   
6. Kryssrutan till vänster om Skicka meddelande till signerare när signeringsprocessen startar är iklickad som standard. Om du vill att signeringen ska ske i en viss ordning kan du klicka ur denna och sedan använda funktionen Skicka länk för att skicka ett meddelande till de som ska signera först.
   
   
7. Välj sedan i listan över signerare vilka som ska signera detta dokument. Här visas alla medlemmar som har rättigheter att komma åt dokumentet i TeamEngine.
   Det är viktigt att välja alla som ska signera dokumentet, när processen väl har startat kan man inte lägga till eller ta bort signerare.
   
   
8. I textfältet Roll kan du skriva in vilken roll de olika signerarna har för just denna dokumentsignering.
   Om det redan står något i detta fält så har medlemmen skrivit in en titel i sina kontaktuppgifter. Ändring av roll kommer inte ändra medlemmens titel.
   
   
9. När du är klar klickar du på Spara och stäng för att starta signeringsprocessen.