Med hjälp av behörighetsgrupper kan Portaladministratör styra vilka medlemmar som ska ha åtkomst till portalens moduler och hur de ska kunna agera i respektive modul.

Du kan skapa flera behörighetsgrupper i en portal och dessa skapar du från medlemslistan. Läs mer under om detta under Allmänt-> Administration.

Behörighetsgrupperna kan tilldelas följande rättigheter på modulnivå:

Endast läs (Gäller endast modulen dokumentlista)
Behörighetsgrupper kan enbart förhandsgranska filer (med TeamEngine FileViewer) och läsa metadata.

Läs och ladda ner
Behörighetsgruppen kan läsa och ladda ner informationen som finns i modulen.

Skapa och redigera
Behörighetsgruppen kan skapa ny information i modulen, samt redigera egna inlägg och dokument.

Administrera
Behörighetsgruppen kan administrera aktuell modul.

Tillgänglig i appen (Gäller endast modulerna dokumentlista och kalender)
Behörighetsgruppen kan komma åt materialen i modulen i appen. (Kräver minst Läs och ladda ner rättigheter)

Det är endast de behörighetsgrupper som har fått behörighet att läsa i modulen, som överhuvudtaget kan se modulen i vänstermenyn. Du spärrar alltså medlemmar från en modul genom att inte välja de som läsare för aktuell modul.

Läs mer om hur du reglerar behörighetsgruppernas åtkomst till modulerna under Allmänt-> Administration.