Skapa e-signering på dokument
Följ dessa steg för att skapa en e-signeringsprocess på ett dokument i TeamEngine.
Klicka på snabbmenyn till vänster om dokumentet.E-signering går endast att göra på ...
Skapa nytt frågeformulär
Titel och introduktionFyll i titeln överst. Därefter kan du skriva en introduktion som utformas precis som du önskar med hjälp av de olika verktygen i ...
Skapa utskick
När du vill påbörja utskick av ett frågeformulär finns det två sätt att göra det på. Först i modulmenyn bredvid Skapa frågeformulär så hittar du ...
Sätta ett nytt lösenord / Glömt ditt lösenord
Du kan återställa ditt lösenord genom att följa denna länk och där ange den mejladress du är registrerad med i TeamEngine. Då skickas ett mejl ...
Skapa händelse i kalendern
Öppna kalendern i vänstermenyn
Välj Skapa händelse
Lägg till all praktisk information under första fliken, Möte
Lägg till Deltagare om du önskar skicka kalenderinbjudan ifrån portalen. Du får ...
Skicka påminnelse om e-signering
Följ dessa steg för skicka en påminnelse till ett dokument som ska e-signeras.
Klicka på snabbmenyn till vänster om dokumentet.
Välj Skicka länk.
Ett fönster öppnas där du ...
Se statusen för pågående e-signeringsprocess
Följ dessa steg för att se statusen för en pågånde e-signeringsprocess på ett dokument i TeamEngine.
Klicka på snabbmenyn till vänster om dokumentet där en ...
Skapa ny modul
Alla moduler har olika egenskaper och inställningar men du skapar alla moduler från den administrativa vyn.
Så här gör du för att skapa en ny modul:
Öppna ...
Skapa diskussion
Klicka på Skapa i modulmeny.
Välj Ny diskussion
Fyll i ämne och innehåll i diskussionsformuläret
Klicka på Spara
Bifoga referenser/fil
Välj fliken Referenser
Lägg referenser
Hämta referenser från en plats i portalen
Tryck Spara
Bifoga ...
Skapa ny aktivitet
Du kan lägga upp en ny aktivitet oavsett om du själv ska vara ansvarig eller om du vill delegera ansvaret till någon annan medlem.
Så här ...
Skapa flera aktiviteter
Du kan skapa uppåt sex stycken aktiviteter på en och samma gång, i ett förenklat formulär:
Klicka på Skapa i modulmenyn.
Välj Flera aktiviteter.
Ett aktivitetsformulär för flera ...
Skapa anteckningar
För att skapa anteckningar klickar du på ikonen Anteckningsverktyg i toppmenyn. Då öppnas verktygsmenyn där du kan välja att skriva anteckningar, rita eller markera i ...
Skapa agenda
Öppna mötet och välj Redigera. Om du precis skapade mötet är det bara att fortsätta.
Öppna fliken Agenda.
Välj Skapa ny agenda eller Kopiera agenda från existerande ...
Skapa behörighetsgrupp
Med hjälp av behörighetsgrupper kan Portaladministratören styra vilka medlemmar som ska ha åtkomst till portalens moduler och vad de ska kunna göra i respektive modul. ...
Skapa omröstning
Öppna mötet där du vill skapa en omröstning och välj Redigera. Om du precis skapade mötet är det bara att fortsätta.
Öppna fliken Agenda.
Om du inte sedan ...
Svara på / ändra ditt val för omröstning
Svara på omröstning:
Öppna mötet där omröstningen finns.
Gå till Agendan och den punkt där omröstningen ska ske och klicka på
Gör ditt val och välj sedan ...
Stäng/Öppna omröstning
Om du vill stänga en omröstning så att ingen längre ska kunna rösta eller ändra sitt svar kan du följa dessa steg:
Öppna mötet där omröstning ...
Signera
När en signeringsprocess är startad på ett dokument visas en av tre ikoner bredvid dokumentet i dokumentlistan. - Skall signeras av dig - Väntar på ...
Skapa Sida
Det kan finnas en eller flera sidor i en portal. En sida är en informationssida som kan bestå av både text och bild.
Så här gör ...
Skapa en ny registerpost
Så här gör du för att skapa en ny registerpost:
Klicka på Skapa i modulmenyn.
Välj ”Registerpost”. (namnet kan anpassas i "Modulinställningar")
Ett registerpostformulär öppnas i ett separat fönster i ...
Skapa ett nytt handboksavsnitt
Så här gör du för att skapa ett nytt handboksavsnitt:
Klicka på knappen Skapa högst upp i innehållsförteckningen.
Ett formulär för ett handboksavsnitt öppnas i redigeringsläge i handbokens högra ...
Skapa insiderförteckning
Så här gör du för att skapa en ny insiderförteckning:
Klicka på Skapa i modulmenyn.
Välj Ny insiderförteckning.
Ett formulär för ny insiderförteckning öppnas i en separat ruta.
Fylla i Projektnamn, detta ...
Skapa schemalagda mejl
Så här gör du för att skapa schemalagda mejl:
Klicka på Skapa i modulmenyn.
Välj Schemalagda mejl. Knappen kan ha ett annat namn om detta har ställts in under Modulinställningar
Ett ...
Skicka påminnelse om att bekräfta
Om du valt att de som tar emot mejlet ska bekräfta att de har gjort det går det även att skicka ut påminnelser om detta ...
Skicka länk / Avisera
I TeamEngine finns det en funktion som heter Skicka länk som kan användas för att avisera till medlemmarna när det finns något i portalen som ...