Styrelseportal
Trygg och säker möteshantering
Med TeamEngine kan ni på ett enkelt och säkert sätt distribuera styrelsematerialet till
styrelsen. Till ett styrelsemöte går det att lägga upp agendan och koppla de bilagor som hör till varje
mötespunkt. På så sätt skapas en mötesbok där styrelsen får allting samlat på en och samma plats. Det
finns också funktioner för att enkelt hitta tid för möten och skicka ut mötesinbjudningar.
Förberedda ledamöter och effektiva möten
Säkerställ att styrelsen alltid har tillgång till det senaste materialet. I mötesboken kan
ledamöterna få en bra överblick samt göra anteckningar direkt på dokumenten, vilket gör det enklare att
förbereda sig inför mötet. TeamEngine finns tillgängligt både på webben och i en app som möjliggör att man
kan läsa materialet även när man inte har tillgång till internet.
Snabbare signering av protokoll med Mobilt BankID
Få en snabbare och tryggare process kring signeringen av era mötesprotokoll genom att
använda e-signering i TeamEngine. Ledamöterna får ett meddelande när protokollet är redo för granskning
och de kan därefter enkelt signera med Mobilt BankID.
Samla alla policy- och styrdokument
I TeamEngine Styrelseportal finns det möjlighet att lagra kompletterande bolagshandlingar
så som instruktioner, policy- och styrdokument. Detta gör att ni får ordning och reda på alla dokument
samt att styrelsen och revisorer kan få tillgång till detta material.
Ingen styrelse är den andra lik
TeamEngine låter er utforma strukturen i portalen så att den anpassas efter era behov och
arbetssätt. Ni kan enkelt skräddarsy utseendet genom att lägga till företagets logotyp samt ändra färger
efter er grafiska profil.
Lagring och support i Sverige
TeamEngine är ett svenskt bolag. Vi äger och driftar våra egna servrar som alla är
placerade i Sverige. Vi ger support dygnet runt för ledamöter och administratörer via telefon eller det
inbyggda supportverktyget, både på svenska och engelska.
Säkerhet i första rum
TeamEngine arbetar enligt ISO 27001 och all data lagras krypterat på de geografiskt
spridda servrarna. I styrelseportalen finns ett starkt behörighetssystem där man kan styra vad användarna
ska kunna se och göra. Med Mobilt BankID kan alla enkelt och säkert logga in i styrelseportalen. Läs mer om säkerheten i TeamEngine.
❞
Produkten fungerar mycket bra. Framförallt tycker vi att den är användarvänlig och säker och den har
förenklat distributionen av styrelsematerialet oerhört.
❞
Janne Wistén-Wramner, Informationssäkerhetsansvarig Svenskt Näringsliv
Insider Manager
Bli compliant enligt Mar
TeamEngine Insider Manager hjälper er att följa marknadsmissbruksförordningen (Mar). I
TeamEngine skapar och hanterar ni era insiderförteckningar/loggböcker online. Ni kan även föra en
förteckning över personer i ledande ställning samt deras närstående.
Dashboard som visar om ni är compliant
Med vår Dashboard får ni en tydlig överblick över statusen för alla öppna
insiderförteckningar och ni kan snabbt se om alla insiders har bekräftat sina skyldigheter. Det finns även
en Åtgärdslista där ni som administratör kan se vilka åtgärder som krävs för att vara compliant.
Smidig insamling av kontaktuppgifter
Med TeamEngine Insider Manager blir en besvärlig och tidskrävande insamling av uppgifter
och händelser smidig och lättskött. Ni kan skicka uppmaningar om att granska och uppdatera
kontaktuppgifter och systemet skickar automatiska påminnelser till dem som har missat att bekräfta sina
skyldigheter.
Enkel hantering av insiderförteckningar/loggböcker
Det är enkelt att skapa nya insiderförteckningar i TeamEngine Insider Manager. När en
insider har lagts till i en förteckning informeras denne om dess skyldigheter. Systemet skickar ut
påminnelser varje dygn så att insidern inte missar att bekräfta sina skyldigheter.
Spåra och få kontroll över allt som händer i er insiderhantering
Alla händelser och mejlutskick loggas i TeamEngine Insider Manager. Det går till exempel
enkelt att se i historiken för en insiderförteckning när en insider mottagit informationen om dess
skyldigheter. Du kan även spåra alla förändringar som sker i en insiderförteckning då systemet har stöd
för versionshantering.
Skicka anmälan till FI när informationen offentliggörs
När en insiderförteckning avslutas och informationen har blivit offentliggjord kan ni
direkt från TeamEngine Insider Manager skicka anmälan om uppskjutet offentliggörande till
Finansinspektionen.
Enkel export av insiderförteckning till Excel
Om Finansinspektionen ber om att få tillgång till en insiderförteckning så går det enkelt
att exportera denna till Excel enligt den mall som EU och Finansinspektionen har tagit fram.
Tryggt, säkert och med lagring i Sverige
TeamEngine driftas i säkra datacenter i Sverige. All data krypteras med modern kryptografi
och vi följer de senaste rekommendationerna från säkerhetsbranschen. TeamEngine är ISO 27001 compliant.
För hög användarvänlighet och säkerhet kan administratörerna logga in med Mobilt BankID. Läs mer om säkerheten i TeamEngine.
Enkelt att komma igång och hjälp dygnet runt
TeamEngine Insider Manager är klar att använda och kräver ingen installation eller
krånglig uppsättning av servrar. Drift och underhåll ingår alltid hos TeamEngine och för ökad trygghet
ingår även support dygnet runt, alla dagar i veckan.
❞
Plattformen är så lätt jobba med, man behöver inte lägga onödig administrativ tid.
❞
Ann Hermansson Alm, vd Karlskogahem
Survey Manager
Kraftfull och enkel hantering av styrelseutvärderingar
TeamEngine Survey Manager hjälper er att hantera era styrelseutvärderingar på ett smidigt
och strukturerat sätt. Ni kan själva skapa egna utvärderingar anpassade för er styrelse eller använd våra
färdiga mallar.
Färdiga mallar för olika typer av undersökningar
Det finns färdiga mallar för olika typer av utvärderingar som ni kan använda er av. Några
exempel på de färdiga mallarna som finns är styrelseutvärdering, vd-utvärdering samt
medarbetarundersökning. Dessa mallar är framtagna så att ni snabbt kan komma igång med att genomföra
undersökningar men ni kan även anpassa dem så att de passar er ännu bättre.
Jämför resultaten från olika undersökningar
Med TeamEngine Survey Manager kan ni enkelt jämföra resultaten från en undersökningar som
har genomförts flera gånger för att se hur resultatet skiljer sig åt. Ni kan snabbt se förändringar och
trender över årtionden, år eller månader. På så sätt kan ni enkelt fånga upp eventuella förändringar i
svarsresultaten.
Använda Survey Manager till andra typer av undersökningar
Förutom styrelseutvärderingar kan kan ni använda systemet till att göra andra typer av
undersökningar som t.ex. VD-utvärderingar, medarbetarundersökningar samt till olika typer av beslut som
tas genom röstning. Undersökningarna kan göras anonymt eller så att man kan se vad varje person har
svarat.
Genomför en pulsmätning efter varje styrelsemöte
För att skapa er en bättre bild av hur er styrelsearbete fungerar kan det vara bra att
efter varje möte genomföra en kortare undersökning. Ni kan på detta sätt snabbare åtgärda eventuella
problem och arbeta på ett än mer strukturerat och professionellt sätt.
Tryggt, säkert och med lagring i Sverige
TeamEngine driftas i säkra datacenter i Sverige. All data krypteras med modern kryptografi
och vi följer de senaste rekommendationerna från säkerhetsbranschen. TeamEngine är ISO 27000 compliant.
För hög användarvänlighet och säkerhet kan administratörerna logga in med Mobilt BankID. Läs mer om säkerheten i TeamEngine.
Enkelt att komma igång och hjälp dygnet runt
TeamEngine Survey Manager är klar att använda och kräver ingen installation eller krånglig
uppsättning av servrar. Drift och underhåll ingår alltid hos TeamEngine och för ökad trygghet ingår även
support dygnet runt, alla dagar i veckan.
Krisportal
När krisen uppstår finns krispärmen alltid tillgänglig
Med TeamEngine Krisportal kan ni samla allt som idag finns i er krispärm och få den
tillgänglig var ni än befinner er.
Krisen är oförutsägbar, kom alltid åt materialet
Genom att lägga krismaterialet hos TeamEngine säkerställer ni att ni alltid har tillgång
till materialet även om er interna IT-miljö slutar fungera. Oavsett var ni befinner er när krisen uppstår
kan ni alltid komma åt materialet antingen via datorn eller appen. Även om ni inte har internet kan ni
komma åt viktig krisinformation genom offline-funktionen i appen.
Vem gör vad?
Inga oklarheter om vem som gör vad. Få en fullständig överblick och kontroll på viktiga
kontakter, roller samt ansvarsområden vid en krissituation. Lägga upp alla viktiga kontakter och gör dem
tillgängliga för hela krisgruppen.
Anpassa krisportalen efter ert eget arbetssätt
Med TeamEngines flexibla plattform kan ni enkelt anpassa er krisportal efter era behov och
arbetssätt. TeamEngine är modulbaserat och ni kan därför lägga till de funktioner ni har behov av samt
styra vilka rättigheter medlemmar har till de olika delarna.
Få full kontroll på alla era dokument
I krisportalen får ni tillgång till en avancerad dokumenthantering där ni enkelt kan ladda
upp och redigera dokument. Håll alltid medlemmarna uppdaterade med hjälp av automatiska påminnelser samt
notifieringar via mejl och SMS. Läshistoriken och versionshanteringen ger er full spårbarhet på samtliga
dokument.
Säkerställ att alla kommer förberedda till krisgruppens möten
Med hjälp av kalenderfunktionen i TeamEngine Krisportal är den enkelt att komma förberedd
till mötena. I mötesboken får ni en bra överblick över mötet samt möjlighet att göra anteckningar direkt
på dokumenten som är åtkomliga både på webben och i appen.
❞
Du kommer åt allt överallt i världen, det räcker med att ha tillgång till en dator.
❞
Anders Segerström, vd Falköpings mejeri
Startsida för en TeamEngine Styrelseportal.
Samla allt styrelsematerial i dokumentlistan.
Ett möte i kalendern med agenda och alla tillhörande dokument.
I Mötesboken ser man agendan och allt material till mötet. Där finns även möjlighet att
göra anteckningar på dokumenten.
Diskussionsforum där man enkelt kan ställa frågor och t.ex. bestämma tid för nästa
möte.
E-signering av dokument i TeamEngine Styrelseportal.
Administratörssidan i TeamEngine Styrelseportal där man kan ändra struktur, färger,
behörigheter m.m.
I appen ser man enkelt möten med agenda och tillhörande dokument.
Läs och anteckna på dokument direkt i appen.
Dashboard i TeamEngine Insider Manager.
Lista över tillagda insiders.
Skapa enkelt en ny insiderförteckning och lägg till insiders.
Steg 1: Säker inloggning med engångslösenrod för insiders vid bekräftelse av
skyldigheter.
Steg 2: Kontrollera kontaktuppgifter.
Steg 2: Redigera kontaktuppgifter.
Steg 3: Läs och bekräfta att man förstått sina skyldigheter som insider.
Alla händelser och mejlutskick loggas i TeamEngine Insider Manager.
Startsida för TeamEngine Survey Manager.
Skapa enkelt egna frågeformulär eller använd färdiga mallar som TeamEngine har tagit
fram.
Få en översikt över era olika formulär och utvärderingar.
Håll koll på era aktiva, planerade och avslutade undersökningar.
Resultaten presenteras med ett modernt och anpassningsbart gränssnitt.
Jämför enkelt resultaten med tidigare undersökningar för att observera förändringar och
trender.
Det finns även möjlighet att göra en jämförelse mot ett index som har skapats utifrån resultaten från ett antal genomförda undersökningar.
Det finns även möjlighet att göra en jämförelse mot ett index som har skapats utifrån resultaten från ett antal genomförda undersökningar.
Deltagarna kan besvara undersökningens frågor i ett tydligt och proffsigt gränssnitt.
Startsida för en TeamEngine Krisportal.
Med TeamEngine Krisportal kan ni samla allt som idag finns i er krispärm och få den
tillgänglig var ni än befinner er.
Det är enkelt att ladda upp hela mappstrukturer i TeamEngine Krisportal.
Ett möte i kalendern med agenda och alla tillhörande dokument.
I Mötesboken ser man agendan och allt material till mötet. Där finns även möjlighet att
göra anteckningar på dokumenten.
Se alla medlemmar i krisgruppen och deras kontaktuppgifter.
Administratörssidan i TeamEngine Krisportal där man kan ändra struktur, färger,
behörigheter m.m.
I appen ser man enkelt möten med agenda och tillhörande dokument.
Läs och anteckna på dokument direkt i appen.
Allt för styrelse och ledning
Sveriges ledande leverantör av styrelseportaler.
Över 20 000 styrelseledamöter använder TeamEngine.
NÅGRA PARTNERS OCH KUNDER
❞Vi tycker att det är ett fantastiskt verktyg och ett väldigt användarvänligt system.❞ Lena Thulin Kämpe, HSB Riksförbund
TeamEngine
Insider Manager
+
TeamEngine
Styrelseportal
+
TeamEngine
Survey Manager
+
TeamEngine
Krisportal
+
SÄKERT
TeamEngine driftas i säkra datacenter i Sverige. All data krypteras med modern kryptografi och vi följer de senaste rekommendationerna från säkerhetsbranschen. Samtliga portalers data säkerhetskopieras varje dag. TeamEngine är ISO 27001 compliant.
Mobilt BankID
Lagring i Sverige
GDPR redo
ISO 27001 compliant
ENKELT
Frigör tid till det som är viktigt genom att förenkla möteshantering och distribution av material. TeamEngine ger tydlig struktur med ordning och reda. Portalen finns både på webben och som appar till både iOS- och Android-enheter. Vi har support dygnet runt, alla dagar, året runt.
FLEXIBELT
Inget företag är det andra likt, därför låter TeamEngine er utforma portalen efter era önskemål. Ni kan enkelt skräddarsy utseendet på portalen genom att ladda upp företagets logotyp samt ändra färger efter er grafiska profil. Strukturen anpassar ni efter ert behov och arbetssätt. Oberoende av var de befinner sig och vilken enhet de föredrar, har användarna alltid åtkomst till sitt material där de kan föra anteckningar och förbereda sig inför nästkommande möte.
Anpassa strukturen
Ändra logo och grafiska profil
Anteckna på alla dina enheter
TeamEngine
Insider Manager
+
TeamEngine
Styrelseportal
+
TeamEngine
Survey Manager
+
TeamEngine
Krisportal
+
Logga in på TeamEngine
Användarnamn och lösenord
Mobilt BankID
Byt inloggningmetod
Logga in med användarnamn och lösenord
Din förfrågan har skickats
✓
Ett fel inträffade, försök igen
✕