TeamEngine Group AB med organisationsnummer 556533-1955, är ett svenskregistrerat SaaS-bolag baserat i Stockholm ("TeamEngine", "vi" eller "oss") som tillhandahåller produkter och tjänster för styrelser och ledning ("Tjänsten").
Din integritet och dataskydd är mycket viktigt för oss. All information du delar med oss behandlas och skyddas därför i enlighet med detta integritetsmeddelande ("Integritetsmeddelande") och tillämplig lag.
I detta dokument avser "Personuppgifter" all information som kan kopplas till en identifierbar fysisk person, såsom namn, personnummer, platsdata eller en identifierare på nätet. "Portalen" är vår säkra, webbaserade SaaS-plattform (Software-as-a-Service) där våra kunder får tillgång till och hanterar olika funktioner i Tjänsten.
I vissa fall agerar TeamEngine personuppgiftsansvarig, medan vi i andra fall agerar som personuppgiftsbiträde för behandlingen av dina Personuppgifter. Detta Integritetsmeddelande informerar dig om behandlingen av Personuppgifter när TeamEngine är personuppgiftsansvarig.
För att förtydliga är TeamEngine ett personuppgiftsbiträde i förhållande till våra kunder som har ingått avtal med oss om att använda Tjänsten. Under dessa omständigheter kommer våra kunder att vara personuppgiftsansvariga och TeamEngine kommer att agera som personuppgiftsbiträde för kunderna.
TeamEngine är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de Personuppgifter som du delar med oss i följande situationer:
För att hjälpa dig att navigera i detta meddelande, klicka på någon av länkarna nedan för att gå till det avsnitt av meddelandet som du är intresserad av:
De Personuppgifter vi samlar in, den rättsliga grunden och ändamålen med behandlingen av Personuppgifter listas nedan. Ibland utförs behandlingen av Personuppgifter av en tredje part, för mer information om hur vi delar information med andra, se "Vem delar vi dina Personuppgifter med?" nedan.
| Aktivitet | Kategorier av personuppgifter | Ändamål med behandlingen | Rättslig grund |
|---|---|---|---|
| Att tillhandahålla Portalen och användarkontot |
|
|
|
| Att skapa och hantera kundkontot och onboarding |
|
|
|
| Att förhindra missbruk av en tjänst eller för att förhindra och utreda brott mot TeamEngine |
|
|
|
| Att leverera en individuellt anpassad upplevelse av Portalen |
|
|
|
| Att skicka (eller tillgängliggöra), marknadsföringsmaterial, nyhetsbrev eller andra periodiska meddelanden |
|
|
|
| Användning av cookies (och liknande spårningstekniker som beskrivs i "Information om Cookies") Att samla in och tillhandahålla information när du besöker vår webbplats eller interagerar med våra system |
|
|
|
| När du besöker vårt kontor |
|
|
|
| Försäljning, marknadsföring och kundrelationer |
|
|
|
| Korrespondens |
|
|
|
| Kontohantering |
|
|
|
| Hantering av & svar på frågor, klagomål eller krav |
|
|
|
| Kommunikation i samband med en tjänst eller uppdrag hos oss |
|
|
|
| Insamling av personuppgifter från offentligt tillgängliga och kommersiella källor |
|
|
|
Vi lämnar som huvudregel inte ut dina personuppgifter till tredje part. Om vi skulle göra det sker det i enlighet med tillämplig lag och detta Integritetsmeddelande. Vi vidtar lämpliga juridiska, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina uppgifter hanteras säkert och med adekvat skydd vid överföring eller delning med tredje part.
Dina Personuppgifter kan komma att behandlas både inom och utanför EU/EES, beroende på specifika krav. Vi vidtar nödvändiga juridiska, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att överföringen är laglig och att din information förblir skyddad hos mottagare utanför EU/EES. Dessa åtgärder inkluderar efterlevnad av EU-kommissionens standardavtalsklausuler och avtal med underleverantörer för att tillhandahålla en adekvat skyddsnivå för uppgifterna. Dessutom säkerställer vi att det finns en laglig grund för dessa överföringar i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Du är välkommen att kontakta oss om du vill ha mer information om var dina Personuppgifter behandlas, av vem, och vilka säkerhetsåtgärder som har vidtagits.
Som registrerad har du ett antal rättigheter gällande behandlingen av dina Personuppgifter. Du kan kontakta oss på support@teamengine.com om du vill veta mer eller för att utöva någon av dessa rättigheter. Vi förbehåller oss rätten att vidta lämpliga skydds- och säkerhetsåtgärder för att säkerställa att du är den person du utger dig för att vara när du kontaktar oss. Om du inte på ett tillfredsställande sätt kan styrka din identitet, kan vi eventuellt inte besvara din begäran.
Du har rätt att bli informerad om vår insamling och användning av dina uppgifter och att begära information från oss om de Personuppgifter vi behandlar om dig. Vi kommer också att korrigera eller radera felaktig information, och uppmuntrar dig att meddela oss om så är fallet. Du har även rätt att invända mot behandling som sker med stöd av vårt berättigade intresse och att begära att dina uppgifter inte behandlas för direktmarknadsföringsändamål samt rättigheter gällande automatiserat beslutsfattande och profilering.
Medan vi utreder giltigheten av din begäran, har du rätt att be oss begränsa behandlingen av dina uppgifter. Vi kan då i princip endast lagra din information under utredningstiden. I vissa begränsade fall har du också rätt att få ut dina Personuppgifter i ett maskinläsbart format eller, om det är tekniskt möjligt, att få informationen överförd till en tredje part som du anger.
Om du är missnöjd med vår behandling har du också rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten där du bor eller arbetar eller där du anser att en överträdelse av den allmänna dataskyddsförordningen har begåtts. I Sverige kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se).
Vi använder IT-system för att skydda integriteten, sekretessen och tillgången till Personuppgifter. Vi har vidtagit säkerhetsåtgärder för att skydda dina Personuppgifter mot obehörig eller olaglig behandling (såsom obehörig åtkomst, förlust, förstörelse eller skada). Endast personer som behöver behandla dina Personuppgifter för att uppfylla våra angivna ändamål har tillgång till dem.
Vi kommer endast att behålla dina Personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka vi samlade in dem. Detta inkluderar att uppfylla legala, regulatoriska, skattemässiga, redovisnings- eller rapporteringskrav. Dina personuppgifter kan även sparas under en längre period om det är kopplat till ett klagomål, våra legala rättigheter eller skyldigheter.
För att fastställa den lämpliga lagringsperioden för dina Personuppgifter beaktar vi flera faktorer: mängden, arten och känsligheten hos uppgifterna, den potentiella risken för skada vid obehörig användning eller utlämnande, syftet med vår behandling, om dessa syften kan uppnås på annat sätt, samt eventuella tillämpliga legala, regulatoriska, skattemässiga, redovisnings- eller andra krav.
För att göra vår webbplats så användarvänlig och funktionell som möjligt använder vi cookies och liknande spårningstekniker. För mer detaljerad information om vår hantering av cookies, vänligen se vår cookiepolicy, "Information om cookies".
Om du har frågor om hur vi behandlar dina Personuppgifter eller om du har frågor om integritet och dataskydd kan du alltid nå oss på: support@teamengine.com.
Vad innebär det att Integritetsskyddsmyndigheten är tillsynsmyndighet?
Vi följer svensk dataskyddslagstiftning. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) ansvarar för tillsynen av hur dataskyddslagen tillämpas. Om du anser att ett företag behandlar dina personuppgifter felaktigt kan du lämna in ett klagomål till dem. Mer information finns på IMY:s webbplats: www.imy.se.
Vi kan komma att göra ändringar i detta Integritetsmeddelande. Den senaste versionen av Integritetsmeddelandet finns alltid tillgänglig på vår webbplats.
Läs vår Integritetspolicy för våra användare av Tjänsten här.