Säkerställ att styrelsen har rätt kompetens
Regelbundna kompetensmätningar kan tyckas vara en omständlig och tidskrävande uppgift, men det är viktigt att kontinuerligt granska styrelsens sammansättning för att säkerställa att rätt kompetens finns på plats. Strategisk successionsplanering börjar med en utvärdering av styrelsens nuvarande kompetenser och en analys av eventuella förbättringsområden. Lyckligtvis finns det ett snabbt, säkert och smidigt sätt att samla in den information som behövs för att optimera sammansättningen av din styrelse.
Vad har styrelsen för kompetensbehov?
Det finns ingen one-size-fits-all-lösning för hur en framgångsrik styrelse ska vara sammansatt. Styrelsens kompetensbehov varierar beroende på organisationens bransch, storlek och utvecklingsfas. Däremot finns några allmänna riktlinjer som är bra att ha i åtanke. En styrelse bör bestå av personer som har relevant kunskap inom verksamheten som bedrivs, samt färdigheter inom vissa generella styrområden, som exempelvis finansiell rapportering. Styrelseledamöternas kompetensområden bör komplettera varandra på ett bra sätt och styrelsen ska kunna driva specifika frågor som överensstämmer med företagets långsiktiga strategi.
En stark styrelse bör också bestå av personer med olika bakgrunder och infallsvinklar. StyrelseAkademien anser att mångfald är nödvändigt både för ett effektivt styrelsearbete och för att skapa positiva värderingar i bolagen. Almis senaste kartläggning pekar även på att företag med jämställda styrelser har högre lönsamhet och omsättning. Jämlikhet och mångfald i styrelsen blir dessutom allt mer aktuellt för börsnoterade bolag. Nasdaq har till exempel inlett ett samarbete med Allbright med målet att accelerera jämställdhets- och mångfaldsarbetet i styrelser och ledningsgrupper i Norden.
Det är också värt att notera att styrelsens kompetensbehov sannolikt kommer att förändras med tiden. När organisationer implementerar ny teknik eller går in på nya marknader bör nya kompetensområden introduceras i styrelserummet. Om ett bolag blir börsnoterat eller vill etablera sig internationellt är det avgörande att ha mångkulturell kompetens i styrelsen för att kunna förutspå förutsättningar och behov på de nya marknaderna. Därför är det viktigt att kontinuerligt mäta kompetensbehoven inom bolaget för att successivt kunna uppdatera styrelsesammansättningen.
Mät styrelsens kompetensområden
Hur går man då tillväga för att säkerställa att styrelsen har den rätta kompetensen för att driva företaget framåt? Enligt PwC är regelbundna kompetensmätningar och behovsanalyser nyckeln till en proaktiv successionsplanering och ett strategiskt styrelsearbete. I en rapport från 2021 betonar även Tillväxtverket att förmågan att göra en behovsanalys är en kritisk faktor för framgångsrik rekrytering av styrelsemedlemmar. En behovsanalys kan identifiera vilken kompetens styrelsen behöver ta in eller utveckla internt för att uppnå den optimala sammansättningen.
Att samla in data till en behovsanalys behöver inte vara svårt eller tidskrävande. Tack vare digitala undersökningsverktyg har det aldrig varit enklare att mäta och analysera styrelsens kompetensnivåer. Med TeamEngine Survey Manager kan du snabbt skapa frågeformulär och anpassa frågorna efter styrelsens kompetensbehov. Skicka ut enkäter till styrelsen där var och en får identifiera vilka relevanta kompetensområden som finns representerade i dagsläget, till exempel marknad/försäljning, juridik, ekonomi, bokföring, IT, riskhantering, hållbarhet, branschkunskaper, eller internationell kompetens.
Optimera styrelsens sammansättning
När undersökningen är klar kommer resultatet att ligga till grund för din behovsanalys som är ett ovärderligt verktyg för att optimera styrelsens sammansättning. Med hjälp av behovsanalysen kan styrelsen proaktivt identifiera lämpliga kandidater och facilitera smidiga övergångar när nya personer tar plats runt bordet. En styrelses förmåga att kartlägga sina kompetensbehov i en behovsanalys är enligt Tillväxtverket en kritisk faktor för ett strategiskt styrelsearbete. Sedan gäller det att antingen rekrytera ledamöter med rätt kompetens eller att kompetensutveckla styrelsens befintliga ledamöter.
Behovsanalysen bör sedan uppdateras kontinuerligt för att upprätthålla en lämplig kompetensbalans. Med Survey Manager är det lätt att återanvända undersökningar, jämföra resultat, identifiera trender och därmed skapa en sund överblick av kompetensbehoven för att regelbundet kunna uppdatera och optimera styrelsens sammansättning. Survey Manager kan också användas för att genomföra andra typer av undersökningar, inklusive styrelseutvärderingar, VD-utvärderingar, medarbetarundersökningar eller snabba pulsmätningar. Regelbundna utvärderingar av både styrelsens sammansättning och individuella prestationer ger en sund överblick över styrelsens totala effektivitet.
Välkommen att delta i ett webbinarium med en genomgång av Survey Manager.
Flera datum finns
tillgängliga. Boka din plats idag!