Styrelsemöten efter pandemin

Coronapandemin har påverkat hur vi samarbetar och använder våra kontor. Det ökade distansarbetet har påskyndat den globala digitaliseringen och lett oss in i en ny digital era med hybrida arbetsplatser. Även i slutskedet av pandemin är många av dessa förändringar fortfarande ett faktum för både styrelsemedlemmar och anställda. Så vad händer nu? Framöver kommer det vara viktigt att använda rätt verktyg för att upprätthålla ett framgångsrikt styrelsearbete.

Distansmöten är här för att stanna

Som vi vet har människor runt om i världen tvingats arbeta hemifrån i rekordantal på grund av restriktioner som infördes i samband med pandemin. Med tiden har det blivit tydligt att distansmöten är mer än bara en tillfällig trend. Faktum är att många anställda nu väljer distansarbete framför kontoret. Den vanligaste anledningen är att de då får spendera mer tid med familjen och slipper bekosta resan till och från jobbet och dyra luncher på stan.

I en undersökning av PwC svarade 70% av 32 500 deltagare att de helst vill ha en blandning av distans- och kontorsarbete. På frågan hur deras ideala arbetsmiljö skulle se ut fick den traditionella kontorsmiljön det lägsta betyget av de tillgängliga svarsalternativen. Många arbetsgivare har därför börjat erbjuda en mer flexibel hybridmodell där medarbetarna får möjlighet att arbeta på distans vissa dagar i veckan. Allt pekar på att distansmöten kommer fortsätta spela en stor roll i framtida arbetsplatser.

Digitala verktygens renässans

I takt med det ökade distansarbetet har digitala samarbetsverktyg använts i allt större utsträckning och den digitala kompetensen har ökat på arbetsplatserna. Både anställda och styrelsemedlemmar har behövt byta till digitala plattformar för att kunna arbeta effektivt på distans. I den ovannämnda PwC-undersökningen var 80% av deltagarna övertygade om att de kan anpassa sig till ny teknik som kommer in på deras arbetsplatser. Återigen är trenden tydlig; samarbetsverktyg kommer fortsätta spela en viktig roll i den nya hybrida arbetsplatsen.

Styrelsemöten är i regel väldigt omfattande. För att kunna diskutera företagsövergripande frågor och forma ledarskapet på distans krävs komplexa och pålitliga verktyg. TeamEngine Styrelseportal är en digital arbetsyta som är utformad för styrelsearbete och hjälper dig samla alla styrdokument på ett ställe, även när ledamöterna sitter utspridda på olika håll. Administratörer kan distribuera känsligt material till sina ledamöter, som i sin tur smidigt och enkelt kan förbereda sig inför möten, dela anteckningar och e-signera dokument. Portalen kan nås på webben eller via TeamEngine-appen med offlineåtkomst.

Informationssäkerhet viktigare än någonsin

Att använda molnbaserade tjänster kan vara riskabelt när du är osäker på var din information lagras. När fysiska möten ersätts med virtuella möten ökar risken för cyberattacker. Vid distansarbete tillkommer därför ett ökat behov av informationssäkerhet . Det är viktigt att vara extra uppmärksam innan du lånar ut känslig data till okända företag. Ett tips är att leta efter detaljer som höjer trovärdigheten, som till exempel en stämpel från ett externt certifieringsorgan. Detta för att säkerställa att verktyget du använder följer internationella säkerhetsstandarder.

TeamEngine är ISO 27001-certifierade och alla våra tjänster är utvecklade med informationssäkerhet i fokus. När du använder TeamEngine är din data krypterad med modern kryptografi enligt säkerhetsbranschens senaste rekommendationer så att du aldrig behöver oroa dig för att din personliga information hamnar i fel händer. Portaladministratörer kan enkelt lägga till eller ta bort medlemmar och anpassa behörighetsgrupper för att välja vilka styrelsemedlemmar som har åtkomst till olika moduler och dokument.

Ladda ner artikeln