Offertförfrågan Webbinarium
Produkter
Fler artiklar
Ladda ner artikeln

Styrelsemöten efter pandemin

Coronapandemin har påverkat hur vi samarbetar och använder våra kontor. Det ökade distansarbetet har påskyndat den globala digitaliseringen och lett oss in i en ny digital era med hybrida arbetsplatser. Även i slutskedet av pandemin är många av dessa förändringar fortfarande ett faktum för både styrelsemedlemmar och anställda. Så vad händer nu? Framöver kommer det vara viktigt att använda rätt verktyg för att upprätthålla ett framgångsrikt styrelsearbete.

Distansmöten är här för att stanna

Som vi vet har människor runt om i världen tvingats arbeta hemifrån i rekordantal på grund av restriktioner som infördes i samband med pandemin. Med tiden har det blivit tydligt att distansmöten är mer än bara en tillfällig trend. Faktum är att många anställda nu väljer distansarbete framför kontoret. Den vanligaste anledningen är att de då får spendera mer tid med familjen och slipper bekosta resan till och från jobbet och dyra luncher på stan.

I en undersökning av PwC svarade 70% av 32 500 deltagare att de helst vill ha en blandning av distans- och kontorsarbete. På frågan hur deras ideala arbetsmiljö skulle se ut fick den traditionella kontorsmiljön det lägsta betyget av de tillgängliga svarsalternativen. Många arbetsgivare har därför börjat erbjuda en mer flexibel hybridmodell där medarbetarna får möjlighet att arbeta på distans vissa dagar i veckan. Allt pekar på att distansmöten kommer fortsätta spela en stor roll i framtida arbetsplatser.

Digitala verktygens renässans

I takt med det ökade distansarbetet har digitala samarbetsverktyg använts i allt större utsträckning och den digitala kompetensen har ökat på arbetsplatserna. Både anställda och styrelsemedlemmar har behövt byta till digitala plattformar för att kunna arbeta effektivt på distans. I den ovannämnda PwC-undersökningen var 80% av deltagarna övertygade om att de kan anpassa sig till ny teknik som kommer in på deras arbetsplatser. Återigen är trenden tydlig; samarbetsverktyg kommer fortsätta spela en viktig roll i den nya hybrida arbetsplatsen.

Styrelsemöten är i regel väldigt omfattande. För att kunna diskutera företagsövergripande frågor och forma ledarskapet på distans krävs komplexa och pålitliga verktyg. TeamEngine Styrelseportal är en digital arbetsyta som är utformad för styrelsearbete och hjälper dig samla alla styrdokument på ett ställe, även när ledamöterna sitter utspridda på olika håll. Administratörer kan distribuera känsligt material till sina ledamöter, som i sin tur smidigt och enkelt kan förbereda sig inför möten, dela anteckningar och e-signera dokument. Portalen kan nås på webben eller via TeamEngine-appen med offlineåtkomst.

Informationssäkerhet viktigare än någonsin

Att använda molnbaserade tjänster kan vara riskabelt när du är osäker på var din information lagras. När fysiska möten ersätts med virtuella möten ökar risken för cyberattacker. Vid distansarbete tillkommer därför ett ökat behov av informationssäkerhet . Det är viktigt att vara extra uppmärksam innan du lånar ut känslig data till okända företag. Ett tips är att leta efter detaljer som höjer trovärdigheten, som till exempel en stämpel från ett externt certifieringsorgan. Detta för att säkerställa att verktyget du använder följer internationella säkerhetsstandarder.

TeamEngine är ISO 27001-certifierade och alla våra tjänster är utvecklade med informationssäkerhet i fokus. När du använder TeamEngine är din data krypterad med modern kryptografi enligt säkerhetsbranschens senaste rekommendationer så att du aldrig behöver oroa dig för att din personliga information hamnar i fel händer. Portaladministratörer kan enkelt lägga till eller ta bort medlemmar och anpassa behörighetsgrupper för att välja vilka styrelsemedlemmar som har åtkomst till olika moduler och dokument.

Vill du lära dig hur din styrelse kan dra nytta av TeamEngine Styrelseportal?
Välkommen att delta på ett av våra webbinarier.

Ladda ner artikeln

Denna hemsida använder cookies

Denna webbplats använder cookies för att ge dig en bättre användarupplevelse. Cookies används för att personifiera innehåll och annonser, tillhandahålla funktioner för sociala medier och analysera vår trafik. Som användare har du valet att acceptera alla cookies, några eller avvisa användningen av icke nödvändiga cookies. Du kan när som helst gå in och ändra dina inställningar genom att klicka på cookies i menyn.

Accepterar du användningen av dessa cookies?

Om cookies

Så fungerar cookies eller kakor på svenska

Nedan följer information om kakor sparade av TeamEngines webbplats.

Du behöver tillåta lagring av kakor på din dator för att kunna använda TeamEngines webbplats på det sätt vi avsett. Kakor används för att ge dig som besökare tillgång till olika funktioner, och om du inte tillåter kakor riskerar du att inte kunna använda vissa funktioner på sajten.

Vad är då en kaka?

En kaka är en liten textfil som webbplatsen du besöker sparar på din dator. Det finns två typer av kakor. Den ena typen sparar en fil under en längre tid, kakan har då ett utgångsdatum. Den används till exempel vid funktioner som talar om vad som är nytt sedan du senast besökte webbplatsen.

Kakor kan användas när en användare själv vill skräddarsy webbplatser efter sina användarpreferenser. Det kan gälla önskemål om formgivning på en webbplats som man ofta besöker, anpassad kontrast, teckenstorlek, anpassad sortering eller urval. När utgångsdatumet passerats raderas kakan automatiskt när du återkommer till den webbplats som skapade den.

Den andra typen av kakor kallas sessionskakor. Under tiden du är inne och surfar på en sida lagras kakan temporärt i din dators minne, exempelvis för att hålla reda på vilket språk du har valt. Sessionskakor försvinner när du stänger din webbläsare.

Så undviker du kakor

Om du inte vill acceptera kakor kan du genom inställningarna i din webbläsare säga nej till automatisk lagring av kakor, alternativt bli informerad varje gång en webbplats begär att få lagra en kaka. I webbläsaren kan du också radera tidigare lagrade kakor. Se webbläsarens hjälpsidor för mer information om detta.

Mer information om kakor och elektronisk kommunikation finns på Post- och Telestyrelsens webbplats.

Analysverktyg för webbstatistik

TeamEngine använder Google Analytics för att få en bild av hur besökare använder vår webbplats. Informationen som skapas av dessa kakor (inklusive din IP-adress) vidarebefordras till och lagras av Google på servrar i USA. Syftet är att utvärdera hur webbplatsen används för att kunna förbättra innehållet, navigationen och strukturen på sajten. Google kan lämna ut informationen till tredje part om det krävs enligt lag, eller i de fall en tredje part behandlar informationen för Googles räkning.

Google kopplar inte ihop IP-adresser med andra data som Google har tagit del av. De inställningar som TeamEngine använder sig av i Google Analytics anonymiserar dessutom den information som lämnas till Google, detta genom att trunkera (ta bort) de sista siffrorna i våra besökares IP-adresser innan uppgiften lagras hos Google.

Nej till webbstatistik?

Om du inte vill att dina besök på TeamEngines webbplats ska visas i statistiken hos Google Analytics kan du installera ett tillägg i din webbläsare. Tillägget finns för webbläsarna Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari samt Opera. Tillägget hämtar du hos Google.

Accepterar du användningen av dessa cookies?

HANTERA INSTÄLLNINGAR

Hantera cookie inställningar

Dessa cookies krävs för att möjliggöra grundläggande webbplatsfunktionalitet.

Dessa cookies tillåter oss att analysera webbplatsanvändningen så att vi kan mäta och förbättra prestanda.

Dessa cookies används för att personifiera webbplatsen. Vi delar också information om din användning av vår webbplats med våra sociala medier, annonsörer och analyspartners som kan kombinera den med annan information som du har angett för dem eller som de har samlat in från din användning av deras tjänster.

Läs mer om cookies