Offertförfrågan Webbinarium
Produkter

AI ENGINE

Få ut mer av era styrelsehandlingar med AI inbyggt i er TeamEngine-portal. Hitta det du behöver i styrelsehandlingar, tidigare möten och beslut, och se källan bakom varje svar.

AI Engine-chatten bredvid en styrelsehandling i TeamEngines dokumentläsare

AI ENGINE FÖR ERA STYRELSEHANDLINGAR OCH MÖTEN

Bra beslut börjar med bra förberedelser

Att förbereda sig inför styrelsemöten innebär att arbeta med omfattande handlingar, flera års beslut och fakta utspridda i olika dokument, samtidigt som styrelsen själv förändras över tid.

Handlingarna blir allt längre

Handlingarna kommer några dagar före mötet och kan uppgå till hundratals sidor. AI Engine tar dig direkt till det du letar efter, så att du kan lägga tiden på att bedöma, inte på att leta.

Beslut sträcker sig över många möten

Hur har ett ärende utvecklats sedan det först kom till styrelsen, och vad har ändrats? AI Engine läser protokoll och handlingar från tidigare möten, så att du kan se hela historiken.

Fakta är utspridda i flera dokument

Siffrorna du behöver kan finnas i vd-rapporten, den ekonomiska rapporten och förra kvartalets handlingar. Fråga en gång, så söker AI Engine i er portal och visar vilket dokument varje svar kommer från.

Styrelser förändras över tid

Kunskapen i en styrelse byggs upp under många år. AI Engine hjälper nya ledamöter att sätta sig in i styrelsens historik, tidigare beslut och pågående ärenden, utifrån de protokoll och handlingar som redan finns i er portal.

Börja med handlingen, följ svaret

AI Engine finns bredvid styrelsehandlingen du läser. Ställ en fråga och få ett tydligt svar som visar den del av handlingen som stöder det. När svaret finns någon annanstans kan AI Engine också söka i ert övriga styrelsematerial, i tidigare möten och i kommande dagordningar.

Fråga vad som helst

Få svar på allt i handlingen, från vad styrelsen ska besluta om till de risker den behöver känna till.

Hitta detaljen

Hitta siffrorna, fakta och detaljerna du behöver, var de än finns i handlingen.

Sammanfatta och förklara

Få en överblick över en lång handling eller en sammanfattning avsnitt för avsnitt, eller be AI Engine förklara en punkt mer ingående.

Utforska ett ämne

Ställ följdfrågor för att gå djupare in i informationen i handlingen.

För alla runt styrelsebordet

Varje roll har sina egna frågor inför ett styrelsemöte. AI Engine hjälper dig att besvara dina.

Styrelseledamöter

Gå djupare i handlingarna och kom till mötet med skarpare frågor.

  • ”Vad ska styrelsen besluta om under den här punkten?”
  • ”Ge mig en sammanfattning av handlingen, avsnitt för avsnitt.”

Ordförande

Ha en tydlig bild av styrelsens beslut och öppna ärenden.

  • ”Vad har ändrats i förslaget sedan styrelsen diskuterade det senast?”
  • ”Vilka risker tas upp i handlingarna till det här mötet?”

Styrelsesekreterare

Hitta handlingar, möten och tidigare diskussioner snabbt när styrelsen behöver dem.

  • ”När är nästa styrelsemöte, och vad står på dagordningen?”
  • ”Vem föredrar nästa punkt, och vilka handlingar hör till den?”

Ledningen

Kontrollera hur era underlag stämmer med tidigare rapportering innan de går till styrelsen.

  • ”Hur har rörelseresultatet utvecklats jämfört med förra kvartalet?”
  • ”Stämmer den här handlingen med det styrelsen såg vid sitt senaste möte?”
AI Engine i protokollredigeraren, med val för att sammanfatta, formulera om eller göra en punktlista

Skriv protokoll snabbare

AI Engine hjälper också till när det är dags att skriva protokollet. I protokollredigeraren kan du sammanfatta långa texter, formulera om text för tydlighet och ton, eller göra om anteckningar till punktlistor, utan att lämna TeamEngine.

Er styrelseinformation förblir säker

Styrelsehandlingar innehåller känslig information, så säkerheten är inbyggd i hur AI Engine fungerar. Er data lagras i Sverige, i ISO-certifierade datacenter, och lämnar aldrig Europa. AI Engine läser bara dokument du har behörighet att se, och vi tränar aldrig AI-modeller på kunddata.

Lagring i Sverige
GDPR
ISO 27001-certifierade

Låt AI hjälpa dig inför nästa styrelsemöte

Få ut mer av era styrelsehandlingar, hitta det du behöver i hela portalen och skriv protokoll enkelt.

Det är gratis att börja, med krediter som du fyller på flexibelt efter behov.

Vanliga frågor

Används vår data för att träna AI-modeller?

Nej. Vi tränar aldrig AI-modeller på kunddata.

Kan AI Engine se dokument jag inte har tillgång till?

Nej. Den läser bara dokument du redan har behörighet att se i er portal.

Vem kan se mina konversationer?

Bara du. Din chatt är privat och sparas med dokumentet, så att du kan fortsätta där du slutade.

Kan den söka i andra portaler eller på internet?

Nej. AI Engine läser bara portalen du arbetar i, och den söker aldrig på internet.

Kan den ändra något i portalen?

Nej. Den läser ert material men kan inte flytta möten, redigera filer eller skicka meddelanden.

Kan den göra fel?

Som all AI kan den det. Därför visar varje svar sin källa, så att du kan kontrollera det mot originalet.

Fungerar den med långa handlingar?

Ja. AI Engine hanterar handlingar på hundratals sidor.

Vilka språk fungerar den på?

Fråga på ditt eget språk så svarar AI Engine på samma språk. Citat står kvar på dokumentets originalspråk, så att du kan kontrollera dem.

Vad kostar det?

Det är gratis att börja, med krediter som du fyller på flexibelt efter behov.

Vi använder cookies

Vi använder cookies för att ge dig en bättre användarupplevelse. Som användare har du valet att acceptera alla cookies, några eller avvisa användningen av icke nödvändiga cookies. Du kan när som helst gå in och ändra dina inställningar genom att klicka på cookies i menyn.

Accepterar du användningen av dessa cookies?

Om cookies

Så fungerar cookies eller kakor på svenska

Nedan följer information om kakor sparade av TeamEngine.

Du behöver tillåta lagring av kakor på din dator för att kunna använda TeamEngine på det sätt vi avsett. Kakor används för att ge dig som besökare tillgång till olika funktioner, och om du inte tillåter kakor riskerar du att inte kunna använda vissa funktioner.

Vad är då en kaka?

En kaka är en liten textfil som webbplatsen du besöker sparar på din dator. Det finns två typer av kakor. Den ena typen sparar en fil under en längre tid, kakan har då ett utgångsdatum. Den används till exempel vid funktioner som talar om vad som är nytt sedan du senast besökte webbplatsen.

Kakor kan användas när en användare själv vill skräddarsy webbplatser efter sina användarpreferenser. Det kan gälla önskemål om formgivning på en webbplats som man ofta besöker, anpassad kontrast, teckenstorlek, anpassad sortering eller urval. När utgångsdatumet passerats raderas kakan automatiskt när du återkommer till den webbplats som skapade den.

Den andra typen av kakor kallas sessionskakor. Under tiden du är inne och surfar på en sida lagras kakan temporärt i din dators minne, exempelvis för att hålla reda på vilket språk du har valt. Sessionskakor försvinner när du stänger din webbläsare.

Så undviker du kakor

Om du inte vill acceptera kakor kan du genom inställningarna i din webbläsare säga nej till automatisk lagring av kakor, alternativt bli informerad varje gång en webbplats begär att få lagra en kaka. I webbläsaren kan du också radera tidigare lagrade kakor. Se webbläsarens hjälpsidor för mer information om detta.

Mer information om kakor och elektronisk kommunikation finns på Post- och Telestyrelsens webbplats.

Accepterar du användningen av dessa cookies?

HANTERA INSTÄLLNINGAR

Hantera cookiesinställningar

Du måste acceptera funktionella cookies för att din mejladress ska kunna sparas.

Dessa cookies krävs för att möjliggöra grundläggande funktionalitet.

Dessa cookies gör att vi kan anpassa upplevelsen utefter dina preferenser. Så som att spara inloggningsmetod och mejladress.

Läs mer om cookies