Offertförfrågan Webbinarium
Produkter
Fler artiklar
Ladda ner artikeln

Styrelsemöte

Styrelsemöten i aktiebolag ska enligt aktiebolagslagen äga rum regelbundet, dock minst en gång per år. När det gäller föreningar avgörs frekvensen på styrelsemötena av föreningens storlek samt hur mycket av föreningsarbetet som utförs av styrelseledamöterna själva. Vanligt är att styrelsen i en förening ses 6-12 gånger om året.

Styrelsemöte - kallelse, dagordning & agenda | TeamEngine

I aktiebolag deltar styrelseledamöter, styrelseordförande och suppleanter som ersätter ordinarie ledamöter. För att styrelsen ska vara beslutför måste fler än hälften av ledamöterna vara med – bolagets bolagsordning kan stadga att antalet ledamöter ska vara högre. VD:n har ingen rösträtt, däremot närvarorätt samt rätt att yttra sig. Vid vissa specifika möten kan styrelsen bestämma att VD:n inte får närvara. Till styrelsemöten kan också anställda, aktieägare, redovisningskonsulter och andra gäster bjudas in för att exempelvis bidra med kunskap i olika frågor.

Redo för effektivare styrelsemöten?
Boka personlig visning avTeamEngine Styrelseportal

Under styrelsemöten behandlas ärenden som ligger utanför det operativa arbetet, exempelvis uppföljning av ekonomin, affärsverksamhetens inriktning och köp eller försäljning av bolag. Inför ett styrelsemöte måste samtliga av styrelsens ledamöter ha fått tillfälle att ta del av beredningen av ärendet. De ska också getts tillräckligt med underlag för att kunna bilda sig en uppfattning.

Med hjälp av vår Styrelseportal kan man hantera allt som rör ett bolags styrelsemöte, även när det gäller att distribuera dokument och annat material inför dem. Det går att lägga upp en agenda till styrelsemötet samt koppla de bilagor som hänger samman med varje punkt. När detta är gjort genereras en mötesbok som ledamöterna får tillgång till och kan använda på olika sätt, bland annat för egna anteckningar i varje dokument.

Gemensamt för alla styrelsemöten, oavsett verksamhetsform, är att man för ett styrelseprotokoll. Detta justeras av ordföranden, vanligtvis också av en justerare och eventuell sekreterare. I Styrelseportalen kan man hantera signeringen av ett protokoll på ett säkert och snabbt sätt. När ett protokoll finns färdigt för granskning får personerna i styrelsen ett meddelande, sedan kan de lätt signera med Mobilt BankID.

Styrelsemöte - distribuera, skapa agenda och signera i TeamEngine

Kallelse till styrelsemöte i aktiebolag

En kallelse till styrelsemöte är i praktiken en inbjudan. Styrelsens ordförande ansvarar för att dessa skickas ut, att mötena äger rum och att de sköts i enlighet med lagen. Kallelsen ska också skickas på det sätt som beslutats i bolagsordningen. En styrelseledamot eller en VD kan också begära att ordföranden kallar till styrelsemöte.

Det finns inga bestämmelser kring hur en kallelse till styrelsemöte ska se ut. Styrelseordföranden får själv lov att ta fram en mall för detta. Viktigt dock är att det tydligt framgår att det är en kallelse samt var och när mötet äger rum. När en kallelse är upprättad kan den godkännas av styrelseordföranden för utskick. I vår Styrelseportal finns användarvänliga funktioner för att snabbt och lätt hitta tid för möten. När datum bestämts kan man smidigt skicka ut kallelser från portalens kalender.

Agenda/dagordning för styrelsemöte

Agenda/dagordning för ett styrelsemöte är det viktigaste verktyget när det gäller att få struktur på mötet. Vanligt är att bolaget sätter dagordningen, beslutar vad som ska tas upp och i vilken ordning. Därefter får ordföranden godkänna förslaget. Det brukar i regel vara ett gemensamt ansvar att skapa en gynnsam plats för kunskapsutbyte och företagsamhet. Agendan/dagordningen för ett styrelsemöte brukar se ut såhär:

  • mötet öppnas
  • alla närvarande noteras
  • val av justerare
  • godkännande av dagordning
  • genomgång av senaste mötesprotokollet
  • mötesfrågor
  • övriga frågor
  • mötet avslutas
Testa gratis redan idag
TeamEngine StyrelseportalProva gratis i 30 dagar

I vår Styrelseportal kan man på ett enkelt och säkert sätt hålla styrelsemöten online. Vi använder oss av modern kryptografi, som krypterar all in- och utgående trafik från vår plattform, och är certifierade enligt ISO 27001. För att effektivisera bolagets rullande styrelsemöten blir det också alltmer populärt att utföra pulsmätningar, utöver årliga styrelseutvärderingar. I vår Survey Manager finns en färdig mall, för styrelseutvärdering som går att anpassa efter eget behov. När man gjort ett antal undersökningar kan man jämföra resultaten, identifiera förändringar och snabbare åtgärda eventuella problem.

Ladda ner artikeln

Denna hemsida använder cookies

Denna webbplats använder cookies för att ge dig en bättre användarupplevelse. Cookies används för att personifiera innehåll och annonser, tillhandahålla funktioner för sociala medier och analysera vår trafik. Som användare har du valet att acceptera alla cookies, några eller avvisa användningen av icke nödvändiga cookies. Du kan när som helst gå in och ändra dina inställningar genom att klicka på cookies i menyn.

Accepterar du användningen av dessa cookies?

Om cookies

Så fungerar cookies eller kakor på svenska

Nedan följer information om kakor sparade av TeamEngines webbplats.

Du behöver tillåta lagring av kakor på din dator för att kunna använda TeamEngines webbplats på det sätt vi avsett. Kakor används för att ge dig som besökare tillgång till olika funktioner, och om du inte tillåter kakor riskerar du att inte kunna använda vissa funktioner på sajten.

Vad är då en kaka?

En kaka är en liten textfil som webbplatsen du besöker sparar på din dator. Det finns två typer av kakor. Den ena typen sparar en fil under en längre tid, kakan har då ett utgångsdatum. Den används till exempel vid funktioner som talar om vad som är nytt sedan du senast besökte webbplatsen.

Kakor kan användas när en användare själv vill skräddarsy webbplatser efter sina användarpreferenser. Det kan gälla önskemål om formgivning på en webbplats som man ofta besöker, anpassad kontrast, teckenstorlek, anpassad sortering eller urval. När utgångsdatumet passerats raderas kakan automatiskt när du återkommer till den webbplats som skapade den.

Den andra typen av kakor kallas sessionskakor. Under tiden du är inne och surfar på en sida lagras kakan temporärt i din dators minne, exempelvis för att hålla reda på vilket språk du har valt. Sessionskakor försvinner när du stänger din webbläsare.

Så undviker du kakor

Om du inte vill acceptera kakor kan du genom inställningarna i din webbläsare säga nej till automatisk lagring av kakor, alternativt bli informerad varje gång en webbplats begär att få lagra en kaka. I webbläsaren kan du också radera tidigare lagrade kakor. Se webbläsarens hjälpsidor för mer information om detta.

Mer information om kakor och elektronisk kommunikation finns på Post- och Telestyrelsens webbplats.

Analysverktyg för webbstatistik

TeamEngine använder Google Analytics för att få en bild av hur besökare använder vår webbplats. Informationen som skapas av dessa kakor (inklusive din IP-adress) vidarebefordras till och lagras av Google på servrar i USA. Syftet är att utvärdera hur webbplatsen används för att kunna förbättra innehållet, navigationen och strukturen på sajten. Google kan lämna ut informationen till tredje part om det krävs enligt lag, eller i de fall en tredje part behandlar informationen för Googles räkning.

Google kopplar inte ihop IP-adresser med andra data som Google har tagit del av. De inställningar som TeamEngine använder sig av i Google Analytics anonymiserar dessutom den information som lämnas till Google, detta genom att trunkera (ta bort) de sista siffrorna i våra besökares IP-adresser innan uppgiften lagras hos Google.

Nej till webbstatistik?

Om du inte vill att dina besök på TeamEngines webbplats ska visas i statistiken hos Google Analytics kan du installera ett tillägg i din webbläsare. Tillägget finns för webbläsarna Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari samt Opera. Tillägget hämtar du hos Google.

Accepterar du användningen av dessa cookies?

HANTERA INSTÄLLNINGAR

Hantera cookie inställningar

Dessa cookies krävs för att möjliggöra grundläggande webbplatsfunktionalitet.

Dessa cookies tillåter oss att analysera webbplatsanvändningen så att vi kan mäta och förbättra prestanda.

Dessa cookies används för att personifiera webbplatsen. Vi delar också information om din användning av vår webbplats med våra sociala medier, annonsörer och analyspartners som kan kombinera den med annan information som du har angett för dem eller som de har samlat in från din användning av deras tjänster.

Läs mer om cookies