26-05-2026
Zugang pro Datei in TeamEngine
TeamEngine freut sich, die Einführung der Zugang pro Datei bekannt zu geben, eine neue Funktion, die Administratoren mehr Kontrolle darüber gibt, wer auf einzelne Dateien im Portal zugreifen kann.
Mit Zugang pro Datei können Mitglieder mit Verwalten-Rechten in einem Dokumentmodul nun den Zugriff zu bestimmten Dateien für spezifische Personen oder Gruppen begrenzen, ohne den Zugang anderer Mitglieder zu beeinträchtigen. Dies minimiert den Bedarf, zusätzliche Gruppen oder Module anzulegen, was Zeit spart, und das Risiko verringert, dass vertrauliche Dokumente versehentlich für die falschen Personen zugänglich werden. Die Funktion ist auch besonders nützlich in Situationen mit Interessenkonflikten, da sie es ermöglicht, den Zugriff einer spezifischen Person auf eine bestimmte Datei einzuschränken, ohne andere zu beeinträchtigen.
Die Funktion arbeitet nahtlos mit bestehenden Gruppen- und Modulberechtigungen zusammen, sodass keine Änderungen an der bisherigen Zugangsverwaltung im Portal erforderlich sind.
Zugang pro Datei ist sowohl in Dokumentmodulen als auch direkt im Kalendermodul verfügbar, in der Agenda und bei Referenzen, wodurch Administratoren die Möglichkeit erhalten, den Dateizugriff genau dort zu verwalten, wo er benötigt wird.
