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Board Portal

Sichere und geschützte Sitzungsverwaltung

TeamEngine ist Ihre sichere Datenzentrale für die Gremienarbeit und sensible Sitzungsunterlagen. Board Portal wird weltweit von Aufsichtsräten, Vorständen, Beiräten, dem Management, Human Resources und Rechtsabteilungen genutzt. Im Board Portal können Sie zum Beispiel Tagungsordnungspunkte mit den zugehörigen Unterlagen verknüpfen und über geschützte Zugänge den Sitzungsteilnehmern zur Verfügung stellen. Damit bündeln Sie alle relevanten Informationen an einem sicheren digitalen Ort. Zudem bietet Board Portal insbesondere für Assistenten die Möglichkeit, kollaborativ Termine festzulegen und Einladungen zu Sitzungen zu verschicken.

Optimal vorbereitet – Effiziente Sitzungen

Durch Board Portal sind alle Teilnehmer stets bestens auf die Sitzung vorbereitet. Dank eines schnellen Zugriffs auf die neuesten Informationen verschaffen sich die Teilnehmer jederzeit einen optimalen Überblick und können im Tool direkt Notizen in den Dokumenten hinterlegen. TeamEngine und Board Portal stehen Ihnen sowohl als Web-Anwendung als auch per App zur Verfügung. In der App ist es möglich, alle hinterlegten Daten auch offline einzusehen und zu bearbeiten.

Schnelle Sitzungsprotokollierung mit E-Signing

Ihre Sitzungsprotokolle stehen mit TeamEngine dank eines digitalen Signiervorgangs schnell und sicher zur Verfügung. Alle Sitzungsmitglieder erhalten eine Benachrichtigung, sobald die Protokolle im System hinterlegt sind. Nach der Kontrolle bestätigen die Verantwortlichen die Besprechungsnotizen mit einem individuell generierten Einmal-Passwort.

Zentraler Anlaufpunkt für Kontrolldokumente und Richtlinien

Mit TeamEngine und Board Portal bauen Sie eine umfassende, moderne Compliance-Struktur auf. Hinterlegen Sie ergänzende Firmendokumente, Anweisungen, Richtlinien und Reports und ordnen Sie diese nach einem eindeutigen System. Damit erleichtern Sie nicht nur den jeweiligen Gremien und Teams ihre Arbeit, sondern optimieren alle Audit- und Review-Prozesse.

So individuell wie Ihr Unternehmen

Board Portal passt sich Ihrem Unternehmen an und lässt sich nach Ihren Anforderungen und Arbeitsabläufen strukturieren – mit Ihrem Corporate Design. Dadurch erhöhen Sie die sofortige Akzeptanz des Tools und integrieren es nahtlos in Ihre digitale Governance-Architektur.

Speicherung und Support in Schweden

Als schwedisches Unternehmen legt TeamEngine besonderen Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten unter Berücksichtigung der europäischen Richtlinien. Wir betreiben nur eigene Server, die sich allesamt in Schweden befinden. Über unseren 24/7-Support in drei Sprachen (Deutsch, Englisch und Schwedisch) stehen wir unseren Kunden und Administratoren per Telefon oder E-Mail jederzeit zur Verfügung.

Sicherheit an erster Stelle

TeamEngine erfüllt alle Vorgaben der ISO 27001. Ihre Daten werden verschlüsselt auf Servern mit unterschiedlichen Standorten in Schweden gespeichert. Über ein feinteiliges Zugangsmanagement können Sie festlegen, welcher Benutzer welche Zugriffs- und Eingriffsmöglichkeiten in Board Portal erhält.

Erfahren Sie mehr über Ihre Sicherheit mit TeamEngine.
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TeamEngine hat mir richtig viel Arbeit abgenommen und ich möchte es nicht mehr missen. Es ist sehr übersichtlich und wirklich selbsterklärend.
Anja Hagelgans, Vorstandssekretariat, Altonaer Spar- und Bauverein eG

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So funktionieren Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die die von Ihnen besuchte Webseite auf Ihrem Computer speichert. Im Folgenden informieren wir Sie über Cookies, die von der Website von TeamEngine gespeichert werden.

Sie müssen das Speichern von Cookies auf Ihrem Computer zulassen, um die Website von TeamEngine wie vorgesehen nutzen zu können. Cookies werden verwendet, um Ihnen den Zugriff auf die verschiedenen Funktionen zu ermöglichen. Wenn Sie keine Cookies zulassen, besteht die Gefahr, dass bestimmte Funktionen auf der Website nicht genutzt werden können.

Was ist also ein Cookie?

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die die von Ihnen besuchte Seite auf Ihrem Computer speichert. Es gibt zwei Arten von Cookies. Der eine Typ speichert eine Datei für eine längere Zeit und hat ein Verfalldatum. Der wird z.B. bei Funktionen verwendet, die Ihnen mitteilen, was sich seit Ihrem letzten Besuch der Website geändert hat.

Cookies können vom Benutzer verwendet werden, um Webseiten nach eigener Vorliebe zu gestalten. Es kann sich um die persönliche Ausformung einer Website, die häufig besucht wird, um bevorzugten Kontrast oder Schriftgröße oder um angepasste Sortierung oder Auswahl handeln. Wenn das Verfalldatum überschritten ist, wird das Cookie automatisch gelöscht, sobald Sie zu der Webseite zurückkehren, die es erstellt hat.

Die andere Art von Cookies wird als Sitzungscookies bezeichnet. Während Sie eine Webseite besuchen, wird das Cookie vorübergehend im Speicher Ihres Computers gespeichert, um beispielsweise festzustellen, welche Sprache Sie ausgewählt haben. Sitzungscookies verschwinden, wenn Sie den Browser schließen.

Cookies vermeiden

Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, können Sie das automatische Speichern von Cookies durch ein Nein in der Einstellung des Browsers ablehnen. Als Alternative dazu werden Sie jedes Mal benachrichtigt, wenn eine Website ein Cookie speichern möchte. Sie können im Browser auch zuvor gespeicherte Cookies löschen. Weitere Informationen finden Sie in den Hilfeseiten des Browsers.

Weitere Informationen zu Cookies und elektronischer Kommunikation finden Sie auf der Website der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

Statistische Webanalyse

TeamEngine verwendet Google Analytics, um sich ein Bild zu machen, wie Besucher unsere Website nutzen. Die durch diese Cookies erzeugten Informationen (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an Google auf Servern in den USA weitergeleitet und dort gespeichert. Der Zweck ist zu bewerten, wie die Webseite angewandt wird, mit dem Ziel den Inhalt, die Navigation und die Struktur der Website zu verbessern. Google kann die Information an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn Dritte die Information im Auftrag von Google verarbeiten.

Google verknüpft keine IP-Adressen mit anderen Daten, von denen Google Kenntnis erlangt hat. Die Einstellungen, die TeamEngine in Google Analytics verwendet, anonymisieren ausserdem die Information, die Google zur Verfügung gestellt wird, indem die letzten Ziffern der IP-Adressen unserer Besucher abgeschnitten werden, bevor die Angaben bei Google gespeichert werden.

Nein zu Webstatistiken?

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Besuche auf der Webseite von TeamEngine in den Statistiken der Google Analytics angezeigt werden, können Sie ein Add-on in Ihrem Browser installieren. Das Add-on ist für die Browser Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari und Opera gedacht. Das Add-on wird von Google heruntergeladen.

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