Angebot Präsentation
Produkte

BOARD PORTAL

Das Board Portal von TeamEngine ist eine Komplettlösung, mit der Unternehmen alle gremienrelevanten Aktivitäten verwalten können. Die Lösung ist sicher und wird individuell auf ihre Nutzer zugeschnitten. Außerdem können Sie von überall darauf zugreifen – egal, wo Sie sich gerade befinden.

Das Portal ist komplett cloudbasiert und erfordert keinerlei IT-Implementierung auf Ihrer Seite. Es ist von allen Endgeräten aus zugänglich – Kostenlose Apps stehen sowohl für iOS als auch für Android zur Verfügung – und umfasst auch ein leistungsstarkes Zugriffskontrollsystem.

EIN DIGITALES BOARD-PORTAL FÜR ADMINISTRATOREN UND GREMIENMITGLIEDER

Mit Tagesordnungen, relevanten Dokumenten und allem, was sonst noch für Sitzungen wichtig ist

Im Board Portal finden Sie alles, was Sie vor, während und nach einer Sitzung brauchen. Praktische Informationen wie Datum und Uhrzeit, eine Teilnehmerliste, die Tagesordnung sowie relevante Dokumente werden an einem zentralen Ort gespeichert. Nutzer können das Board Book mit einem Klick herunterladen und alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusammenführen. Diese enthält dann auch die Tagesordnung komplett durchnummerierte Seiten. Die Nutzer haben außerdem die Möglichkeit, elektronisch im Board Book zu arbeiten. Dort können Sie nahtlos Unterlagen austauschen, private Notizen tätigen und sich in jeder Hinsicht perfekt auf Sitzungen vorbereiten.

Sitzungsprotokolle und Elektronische Unterschrift

Im Board Portal können Sie Sitzungsprotokolle direkt neben der jeweiligen Sitzung im Board-Kalender erfassen. Sobald das Protokoll erstellt und freigegeben wurde, kann es im Board Portal elektronisch unterzeichnet werden. Wählen Sie einfach aus, wer das Protokoll unterzeichnen soll. Wenn Sie möchten, können Sie mit einem Einmalpasswort (OTP) eine optionale zusätzliche Sicherheitsebene aktivieren. Ein einfacher und sicherer Weg, Dokumente schnell von den zuständigen Personen unterzeichnen zu lassen – ganz egal, wo diese sich gerade aufhalten.


Sprechen Sie uns für weitere Informationen gern an!

Kontakt

Notizen und Kommunikation

In Ihrem TeamEngine Board Portal können Sie auf verschiedene Weisen sicher kommunizieren. Falls Sie Notizen in einem Dokument gemacht haben, können Sie diese mit allen Personen teilen, die Zugriff auf das Dokument haben. Es gibt auch ein Diskussionsforum, in dem Sie Umfragen erstellen, offene Fragen formulieren und sensible Themen besprechen können.

Das TeamEngine Board Portal im Web und als App

Unser Board Portal ist komplett cloudbasiert und erfordert keinerlei IT-Implementierung. Es ist von allen Endgeräten aus zugänglich. Wer lieber auf einem Smartphone oder Tablet arbeitet, kann sich die TeamEngine-Board-Portal-App herunterladen, die sowohl für iOS als auch für Android zur Verfügung steht.

Video abspielen

Kontrolle über den Zugriff auf vertrauliche Dokumente

Im TeamEngine Board Portal können Sie die Menüstruktur individuell anpassen. Im Hintergrund wirkt ein leistungsstarkes Zugriffskontrollsystem, in dem Sie einzelnen Personen je nach deren Zuständigkeiten verschiedene Zugriffsebenen zuweisen können. Es handelt sich um ein flexibles und benutzerfreundliches Portal, bei dem Sie Änderungen einfach selbst vornehmen können. Selbstverständlich können Sie sich aber bei Fragen jederzeit an unseren Support wenden.

Sehen Sie sich das Einführungsvideo an und erfahren Sie, wie Sie mit dem TeamEngine Board Portal die Verwaltungsaufgaben für Ihr Gremium leichter bewältigen können.

Sichere Datenspeicherung

Jedes TeamEngine Board Portal wird in einem verschlüsselten Format in einem Tier-3-Rechenzentrum gespeichert. Diese Zentren sind nach ISO 27001, ISO 9001 und ISO 14001 zertifiziert und auf verschiedene Standorte in Schweden verteilt. Wir speichern alles in Europa, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht in die falschen Hände geraten.


Klingt das interessant für Sie? Fordern Sie noch heute Ihr Angebot an!

Angebot

Sichere Video-Meetings

Veranstalten Sie über unseren Kalender Ihre Video-Meetings direkt in TeamEngine. Dort können Sie ganz einfach eine Videokonferenz starten. Die zum Meeting eingeladenen Teilnehmer finden alles, was sie brauchen, an einem zentralen Ort. Da der Videodienst in unser Board Portal integriert ist, ist er ebenfalls durch das hohe Sicherheitsniveau von TeamEngine geschützt. Es werden keine Daten ins Ausland übermittelt, sodass die Anforderungen der DSGVO erfüllt werden.

Webinar

Nächstes Webinar am

Sie interessieren sich für den TeamEngine Survey Manager? Lassen Sie sich von unseren fantastischen Referenten mehr darüber erzählen. Klicken Sie auf den Button, um einen passenden Termin zu finden.

Jetzt buchen
Altoba
Adexa
Altoba
Bergendorf
Oatly
Wobag

Abonnieren Sie unseren Newsletter

Bleiben Sie mit unserem Newsletter über neue Funktionen und Produkte auf dem Laufenden.

Diese Website verwendet Cookies

Diese Website verwendet Cookies, um Ihnen ein besseres Surferlebnis zu bieten. Cookies werden verwendet, um Inhalte und Werbung zu personalisieren, Social-Media-Funktionen bereitzustellen und den Website-Traffic zu analysieren. Als User haben Sie die Wahl, alle Cookies zu akzeptieren, nur bestimmte Cookies zu verwenden oder den Einsatz von Cookies ganz abzulehnen. Sie können diese Entscheidung jederzeit ändern, indem Sie auf cookies innerhalb des Menüs klicken.

Akzeptieren Sie die Verwendung dieser Cookies?

Über cookies

So funktionieren Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die die von Ihnen besuchte Webseite auf Ihrem Computer speichert. Im Folgenden informieren wir Sie über Cookies, die von der Website von TeamEngine gespeichert werden.

Sie müssen das Speichern von Cookies auf Ihrem Computer zulassen, um die Website von TeamEngine wie vorgesehen nutzen zu können. Cookies werden verwendet, um Ihnen den Zugriff auf die verschiedenen Funktionen zu ermöglichen. Wenn Sie keine Cookies zulassen, besteht die Gefahr, dass bestimmte Funktionen auf der Website nicht genutzt werden können.

Was ist also ein Cookie?

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die die von Ihnen besuchte Seite auf Ihrem Computer speichert. Es gibt zwei Arten von Cookies. Der eine Typ speichert eine Datei für eine längere Zeit und hat ein Verfalldatum. Der wird z.B. bei Funktionen verwendet, die Ihnen mitteilen, was sich seit Ihrem letzten Besuch der Website geändert hat.

Cookies können vom Benutzer verwendet werden, um Webseiten nach eigener Vorliebe zu gestalten. Es kann sich um die persönliche Ausformung einer Website, die häufig besucht wird, um bevorzugten Kontrast oder Schriftgröße oder um angepasste Sortierung oder Auswahl handeln. Wenn das Verfalldatum überschritten ist, wird das Cookie automatisch gelöscht, sobald Sie zu der Webseite zurückkehren, die es erstellt hat.

Die andere Art von Cookies wird als Sitzungscookies bezeichnet. Während Sie eine Webseite besuchen, wird das Cookie vorübergehend im Speicher Ihres Computers gespeichert, um beispielsweise festzustellen, welche Sprache Sie ausgewählt haben. Sitzungscookies verschwinden, wenn Sie den Browser schließen.

Cookies vermeiden

Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, können Sie das automatische Speichern von Cookies durch ein Nein in der Einstellung des Browsers ablehnen. Als Alternative dazu werden Sie jedes Mal benachrichtigt, wenn eine Website ein Cookie speichern möchte. Sie können im Browser auch zuvor gespeicherte Cookies löschen. Weitere Informationen finden Sie in den Hilfeseiten des Browsers.

Weitere Informationen zu Cookies und elektronischer Kommunikation finden Sie auf der Website der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

Statistische Webanalyse

TeamEngine verwendet Google Analytics, um sich ein Bild zu machen, wie Besucher unsere Website nutzen. Die durch diese Cookies erzeugten Informationen (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an Google auf Servern in den USA weitergeleitet und dort gespeichert. Der Zweck ist zu bewerten, wie die Webseite angewandt wird, mit dem Ziel den Inhalt, die Navigation und die Struktur der Website zu verbessern. Google kann die Information an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn Dritte die Information im Auftrag von Google verarbeiten.

Google verknüpft keine IP-Adressen mit anderen Daten, von denen Google Kenntnis erlangt hat. Die Einstellungen, die TeamEngine in Google Analytics verwendet, anonymisieren ausserdem die Information, die Google zur Verfügung gestellt wird, indem die letzten Ziffern der IP-Adressen unserer Besucher abgeschnitten werden, bevor die Angaben bei Google gespeichert werden.

Nein zu Webstatistiken?

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Besuche auf der Webseite von TeamEngine in den Statistiken der Google Analytics angezeigt werden, können Sie ein Add-on in Ihrem Browser installieren. Das Add-on ist für die Browser Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari und Opera gedacht. Das Add-on wird von Google heruntergeladen.

Akzeptieren Sie die Verwendung dieser Cookies?

EINSTELLUNGEN BEARBEITEN

Cookie-Einstellungen verwalten

Diese Cookies sind erforderlich, um die Kernfunktionalitäten der Website zu gewährleisten.

Mit diesen Cookies können wir die Nutzung der Website analysieren, um die Leistung zu messen und zu verbessern.

Diese Cookies werden verwendet, um die Website zu personalisieren. Wir geben auch Informationen über Ihre Nutzung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analyse weiter, die diese möglicherweise mit anderen Informationen kombinieren, die Sie ihnen zur Verfügung gestellt haben oder die sie aus Ihrer Nutzung ihrer Dienste gesammelt haben.


Lesen Sie mehr über Cookies