BOARD PORTAL

Mit Tagesordnungen, relevanten Dokumenten und allem, was sonst noch für Sitzungen wichtig ist

Im Board Portal finden Sie alles, was Sie vor, während und nach einer Sitzung brauchen. Praktische Informationen wie Datum und Uhrzeit, eine Teilnehmerliste, die Tagesordnung sowie relevante Dokumente werden an einem zentralen Ort gespeichert. Nutzer können das Board Book mit einem Klick herunterladen und alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusammenführen. Diese enthält dann auch die Tagesordnung komplett durchnummerierte Seiten. Die Nutzer haben außerdem die Möglichkeit, elektronisch im Board Book zu arbeiten. Dort können Sie nahtlos Unterlagen austauschen, private Notizen tätigen und sich in jeder Hinsicht perfekt auf Sitzungen vorbereiten.

Sitzungsprotokolle und Elektronische Unterschrift

Im Board Portal können Sie Sitzungsprotokolle direkt neben der jeweiligen Sitzung im Board-Kalender erfassen. Sobald das Protokoll erstellt und freigegeben wurde, kann es im Board Portal elektronisch unterzeichnet werden. Wählen Sie einfach aus, wer das Protokoll unterzeichnen soll. Wenn Sie möchten, können Sie mit einem Einmalpasswort (OTP) eine optionale zusätzliche Sicherheitsebene aktivieren. Ein einfacher und sicherer Weg, Dokumente schnell von den zuständigen Personen unterzeichnen zu lassen – ganz egal, wo diese sich gerade aufhalten.

Sprechen Sie uns für weitere Informationen gern an!

Notizen und Kommunikation

In Ihrem TeamEngine Board Portal können Sie auf verschiedene Weisen sicher kommunizieren. Falls Sie Notizen in einem Dokument gemacht haben, können Sie diese mit allen Personen teilen, die Zugriff auf das Dokument haben. Es gibt auch ein Diskussionsforum, in dem Sie Umfragen erstellen, offene Fragen formulieren und sensible Themen besprechen können.

Das TeamEngine Board Portal im Web und als App

Unser Board Portal ist komplett cloudbasiert und erfordert keinerlei IT-Implementierung. Es ist von allen Endgeräten aus zugänglich. Wer lieber auf einem Smartphone oder Tablet arbeitet, kann sich die TeamEngine-Board-Portal-App herunterladen, die sowohl für iOS als auch für Android zur Verfügung steht.

Kontrolle über den Zugriff auf vertrauliche Dokumente

Im TeamEngine Board Portal können Sie die Menüstruktur individuell anpassen. Im Hintergrund wirkt ein leistungsstarkes Zugriffskontrollsystem, in dem Sie einzelnen Personen je nach deren Zuständigkeiten verschiedene Zugriffsebenen zuweisen können. Es handelt sich um ein flexibles und benutzerfreundliches Portal, bei dem Sie Änderungen einfach selbst vornehmen können. Selbstverständlich können Sie sich aber bei Fragen jederzeit an unseren Support wenden.

Sehen Sie sich das Einführungsvideo an und erfahren Sie, wie Sie mit dem TeamEngine Board Portal die Verwaltungsaufgaben für Ihr Gremium leichter bewältigen können.

Sichere Datenspeicherung

Jedes TeamEngine Board Portal wird in einem verschlüsselten Format in einem Tier-3-Rechenzentrum gespeichert. Diese Zentren sind nach ISO 27001, ISO 9001 und ISO 14001 zertifiziert und auf verschiedene Standorte in Schweden verteilt. Wir speichern alles in Europa, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht in die falschen Hände geraten.

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Sichere Video-Meetings

Veranstalten Sie über unseren Kalender Ihre Video-Meetings direkt in TeamEngine. Dort können Sie ganz einfach eine Videokonferenz starten. Die zum Meeting eingeladenen Teilnehmer finden alles, was sie brauchen, an einem zentralen Ort. Da der Videodienst in unser Board Portal integriert ist, ist er ebenfalls durch das hohe Sicherheitsniveau von TeamEngine geschützt. Es werden keine Daten ins Ausland übermittelt, sodass die Anforderungen der DSGVO erfüllt werden.