Board Portal
Sichere und geschützte Sitzungsverwaltung
TeamEngine ist Ihre sichere Datenzentrale für die Gremienarbeit und sensible Sitzungsunterlagen. Board
Portal wird weltweit von Aufsichtsräten, Vorständen, Beiräten, dem Management, Human Resources und
Rechtsabteilungen genutzt. Im Board Portal können Sie zum Beispiel Tagungsordnungspunkte mit den
zugehörigen Unterlagen verknüpfen und über geschützte Zugänge den Sitzungsteilnehmern zur Verfügung
stellen. Damit bündeln Sie alle relevanten Informationen an einem sicheren digitalen Ort. Zudem bietet
Board Portal insbesondere für Assistenten die Möglichkeit, kollaborativ Termine festzulegen und
Einladungen zu Sitzungen zu verschicken.
Optimal vorbereitet – Effiziente Sitzungen
Durch Board Portal sind alle Teilnehmer stets bestens auf die Sitzung vorbereitet. Dank eines schnellen
Zugriffs auf die neuesten Informationen verschaffen sich die Teilnehmer jederzeit einen optimalen
Überblick und können im Tool direkt Notizen in den Dokumenten hinterlegen. TeamEngine und Board Portal
stehen Ihnen sowohl als Web-Anwendung als auch per App zur Verfügung. In der App ist es möglich, alle
hinterlegten Daten auch offline einzusehen und zu bearbeiten.
Schnelle Sitzungsprotokollierung mit E-Signing
Ihre Sitzungsprotokolle stehen mit TeamEngine dank eines digitalen Signiervorgangs schnell und sicher
zur Verfügung. Alle Sitzungsmitglieder erhalten eine Benachrichtigung, sobald die Protokolle im System
hinterlegt sind. Nach der Kontrolle bestätigen die Verantwortlichen die Besprechungsnotizen mit einem
individuell generierten Einmal-Passwort.
Zentraler Anlaufpunkt für Kontrolldokumente und Richtlinien
Mit TeamEngine und Board Portal bauen Sie eine umfassende, moderne Compliance-Struktur auf. Hinterlegen
Sie ergänzende Firmendokumente, Anweisungen, Richtlinien und Reports und ordnen Sie diese nach einem
eindeutigen System. Damit erleichtern Sie nicht nur den jeweiligen Gremien und Teams ihre Arbeit,
sondern optimieren alle Audit- und Review-Prozesse.
So individuell wie Ihr Unternehmen
Board Portal passt sich Ihrem Unternehmen an und lässt sich nach Ihren Anforderungen und Arbeitsabläufen
strukturieren – mit Ihrem Corporate Design. Dadurch erhöhen Sie die sofortige Akzeptanz des Tools und
integrieren es nahtlos in Ihre digitale Governance-Architektur.
Speicherung und Support in Schweden
Als schwedisches Unternehmen legt TeamEngine besonderen Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten unter
Berücksichtigung der europäischen Richtlinien. Wir betreiben nur eigene Server, die sich allesamt in
Schweden befinden. Über unseren 24/7-Support in drei Sprachen (Deutsch, Englisch und Schwedisch) stehen
wir unseren Kunden und Administratoren per Telefon oder E-Mail jederzeit zur Verfügung.
Sicherheit an erster Stelle
TeamEngine erfüllt alle Vorgaben der ISO 27001. Ihre Daten werden verschlüsselt auf Servern mit
unterschiedlichen Standorten in Schweden gespeichert. Über ein feinteiliges Zugangsmanagement können Sie
festlegen, welcher Benutzer welche Zugriffs- und Eingriffsmöglichkeiten in Board Portal erhält.
Erfahren Sie mehr über Ihre Sicherheit mit TeamEngine.
Erfahren Sie mehr über Ihre Sicherheit mit TeamEngine.
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TeamEngine hat mir richtig viel Arbeit abgenommen und ich möchte es nicht mehr missen. Es ist sehr
übersichtlich und wirklich selbsterklärend.
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Anja Hagelgans, Vorstandssekretariat, Altonaer Spar- und Bauverein eG
Startseite eines TeamEngine-Board-Portals.
Das gesamte Aufsichtsratsmaterial wird in der Dokumentenliste gesammelt.
Eine Sitzung im Kalender mit Tagesordnung und allen dazugehörenden Dokumente.
In der digitalen Sitzungsmappe findet man die Tagesordnung und das gesamte Material. Es besteht die
Möglichkeit Notizen in den Dokumenten zu machen.
Im Diskussionsforum kann man Fragen stellen und u.a. den Zeitpunkt für die nächste Sitzung festlegen.
Elektronische Unterzeichnung von Dokumenten im TeramEngine Aufsichtsrat-Portal.
In der App können Sie problemlos Sitzungen mit Tagesordnung und den dazugehörigen Dokumenten sehen.
In der App können direkt Dokumente gelesen und mit Notizen versehen werden.