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AI ENGINE

Holen Sie mehr aus Ihren Vorstandsunterlagen heraus, mit KI direkt in Ihrem TeamEngine-Portal. Finden Sie, was Sie brauchen, in Vorstandsunterlagen, früheren Sitzungen und Beschlüssen, und jede Antwort ist mit ihrer Quelle belegt.

Der AI-Engine-Chat neben einer Vorstandsunterlage im TeamEngine-Dokumentenleser

AI ENGINE FÜR IHRE VORSTANDSUNTERLAGEN UND SITZUNGEN

Gute Entscheidungen beginnen mit guter Vorbereitung

Die Vorbereitung auf Vorstandssitzungen bedeutet, mit umfangreichen Unterlagen, Beschlüssen aus vielen Jahren und über Dokumente verteilten Fakten zu arbeiten, während sich das Gremium selbst im Laufe der Zeit verändert.

Die Unterlagen werden immer umfangreicher

Die Unterlagen kommen wenige Tage vor der Sitzung und können Hunderte von Seiten umfassen. Die AI Engine bringt Sie direkt zu dem, was Sie suchen, sodass Sie Ihre Zeit für die Bewertung nutzen können, nicht für die Suche.

Beschlüsse erstrecken sich über viele Sitzungen

Wie hat sich ein Thema entwickelt, seit es zum ersten Mal vor den Vorstand kam, und was hat sich geändert? Die AI Engine liest Protokolle und Unterlagen früherer Sitzungen, sodass Sie die gesamte Entwicklung sehen.

Die Fakten sind über viele Dokumente verteilt

Die Zahlen, die Sie brauchen, stehen vielleicht im Bericht der Geschäftsführung, im Finanzbericht und in den Unterlagen des letzten Quartals. Fragen Sie einmal, und die AI Engine durchsucht Ihr Portal und zeigt, aus welchem Dokument jede Antwort stammt.

Gremien verändern sich

Das Wissen eines Gremiums wächst über Jahre. Die AI Engine hilft neuen Mitgliedern, sich in die Geschichte des Gremiums, frühere Beschlüsse und laufende Themen einzuarbeiten, auf Grundlage der Protokolle und Unterlagen, die bereits in Ihrem Portal liegen.

Beginnen Sie mit der Unterlage, folgen Sie der Antwort

Die AI Engine steht Ihnen direkt neben der Vorstandsunterlage zur Seite, die Sie gerade lesen. Stellen Sie eine Frage und erhalten Sie eine klare Antwort, die den Teil der Unterlage zeigt, auf den sie sich stützt. Wenn die Antwort woanders steht, kann die AI Engine auch Ihre übrigen Vorstandsunterlagen, frühere Sitzungen und kommende Tagesordnungen durchsuchen.

Fragen Sie alles

Erhalten Sie Antworten zu allem in der Unterlage, von dem, worüber der Vorstand entscheiden soll, bis zu den Risiken, die er kennen muss.

Details gezielt finden

Finden Sie die Zahlen, Fakten und Details, die Sie brauchen, wo auch immer sie in der Unterlage stehen.

Zusammenfassen und erklären

Verschaffen Sie sich einen Überblick über eine lange Unterlage oder eine Zusammenfassung Abschnitt für Abschnitt, oder lassen Sie sich von der AI Engine einen Punkt genauer erklären.

Ein Thema vertiefen

Stellen Sie Anschlussfragen, um tiefer in die Informationen der Unterlage einzusteigen.

Für alle am Sitzungstisch

Jede Rolle bringt andere Fragen in eine Vorstandssitzung mit. Die AI Engine hilft Ihnen, Ihre zu beantworten.

Vorstandsmitglieder

Tiefer in die Unterlagen einsteigen und mit präziseren Fragen in die Sitzung gehen.

  • „Worüber soll der Vorstand zu diesem Punkt entscheiden?“
  • „Fasse diese Unterlage Abschnitt für Abschnitt zusammen.“

Vorsitzende

Einen klaren Überblick über die Beschlüsse und offenen Themen des Gremiums behalten.

  • „Was hat sich an diesem Vorschlag geändert, seit der Vorstand ihn zuletzt besprochen hat?“
  • „Welche Risiken werden in den Unterlagen zu dieser Sitzung genannt?“

Gremiensekretariat

Unterlagen, Sitzungen und frühere Diskussionen schnell finden, wann immer das Gremium sie braucht.

  • „Wann ist die nächste Vorstandssitzung, und was steht auf der Tagesordnung?“
  • „Wer stellt den nächsten Punkt vor, und welche Unterlagen gehören dazu?“

Geschäftsführung

Prüfen, wie Ihre Unterlagen zur bisherigen Berichterstattung passen, bevor sie an den Vorstand gehen.

  • „Wie hat sich das operative Ergebnis im Vergleich zum letzten Quartal entwickelt?“
  • „Passt diese Unterlage zu dem, was der Vorstand in seiner letzten Sitzung gesehen hat?“
Die AI Engine im Protokolleditor, mit Optionen zum Zusammenfassen, Umformulieren und Erstellen einer Aufzählung

Protokolle schneller schreiben

Die AI Engine hilft auch, wenn es an das Protokoll der Sitzung geht. Im Protokolleditor können Sie lange Texte zusammenfassen, Text klarer und im passenden Ton formulieren oder aus Notizen Aufzählungen machen, ohne TeamEngine zu verlassen.

Ihre Vorstandsinformationen bleiben sicher

Vorstandsunterlagen enthalten sensible Informationen, daher ist Sicherheit fest in die Funktionsweise der AI Engine eingebaut. Ihre Daten werden in Schweden in ISO-zertifizierten Rechenzentren gespeichert und verlassen Europa nie. Die AI Engine liest nur Dokumente, die Sie sehen dürfen, und wir trainieren nie KI-Modelle mit Kundendaten.

Speicherung in Schweden
DSGVO-konform
ISO 27001-zertifiziert

Nutzen Sie KI vor Ihrer nächsten Vorstandssitzung

Holen Sie mehr aus Ihren Vorstandsunterlagen heraus, finden Sie im ganzen Portal, was Sie brauchen, und schreiben Sie Protokolle mühelos.

Der Einstieg ist kostenlos, mit Guthaben, das Sie flexibel nach Bedarf aufladen.

Häufig gestellte Fragen

Werden unsere Daten zum Training von KI-Modellen verwendet?

Nein. Wir trainieren nie KI-Modelle mit Kundendaten.

Kann die AI Engine Dokumente sehen, auf die ich keinen Zugriff habe?

Nein. Sie liest nur Dokumente, die Sie in Ihrem Portal ohnehin sehen dürfen.

Wer kann meine Unterhaltungen sehen?

Nur Sie. Ihr Chat ist privat und wird mit dem Dokument gespeichert, sodass Sie dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben.

Kann sie andere Portale oder das Internet durchsuchen?

Nein. Die AI Engine liest nur das Portal, in dem Sie gerade arbeiten, und sie durchsucht nie das Internet.

Kann sie etwas im Portal ändern?

Nein. Sie liest Ihre Unterlagen, kann aber keine Sitzungen verschieben, Dateien bearbeiten oder Nachrichten senden.

Kann sie Fehler machen?

Wie jede KI kann sie das. Deshalb zeigt jede Antwort ihre Quelle, damit Sie sie mit dem Original abgleichen können.

Funktioniert sie mit umfangreichen Unterlagen?

Ja. Die AI Engine verarbeitet Unterlagen mit Hunderten von Seiten.

Welche Sprachen werden unterstützt?

Fragen Sie in Ihrer eigenen Sprache, und die AI Engine antwortet in derselben Sprache. Zitate bleiben in der Originalsprache des Dokuments, damit Sie sie prüfen können.

Was kostet sie?

Der Einstieg ist kostenlos, mit Guthaben, das Sie flexibel nach Bedarf aufladen.

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