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Board Portal

Sichere und geschützte Sitzungsverwaltung

TeamEngine ist Ihre sichere Datenzentrale für die Gremienarbeit und sensible Sitzungsunterlagen. Board Portal wird weltweit von Aufsichtsräten, Vorständen, Beiräten, dem Management, Human Resources und Rechtsabteilungen genutzt. Im Board Portal können Sie zum Beispiel Tagungsordnungspunkte mit den zugehörigen Unterlagen verknüpfen und über geschützte Zugänge den Sitzungsteilnehmern zur Verfügung stellen. Damit bündeln Sie alle relevanten Informationen an einem sicheren digitalen Ort. Zudem bietet Board Portal insbesondere für Assistenten die Möglichkeit, kollaborativ Termine festzulegen und Einladungen zu Sitzungen zu verschicken.

Optimal vorbereitet – Effiziente Sitzungen

Durch Board Portal sind alle Teilnehmer stets bestens auf die Sitzung vorbereitet. Dank eines schnellen Zugriffs auf die neuesten Informationen verschaffen sich die Teilnehmer jederzeit einen optimalen Überblick und können im Tool direkt Notizen in den Dokumenten hinterlegen. TeamEngine und Board Portal stehen Ihnen sowohl als Web-Anwendung als auch per App zur Verfügung. In der App ist es möglich, alle hinterlegten Daten auch offline einzusehen und zu bearbeiten.

Schnelle Sitzungsprotokollierung mit E-Signing

Ihre Sitzungsprotokolle stehen mit TeamEngine dank eines digitalen Signiervorgangs schnell und sicher zur Verfügung. Alle Sitzungsmitglieder erhalten eine Benachrichtigung, sobald die Protokolle im System hinterlegt sind. Nach der Kontrolle bestätigen die Verantwortlichen die Besprechungsnotizen mit einem individuell generierten Einmal-Passwort.

Zentraler Anlaufpunkt für Kontrolldokumente und Richtlinien

Mit TeamEngine und Board Portal bauen Sie eine umfassende, moderne Compliance-Struktur auf. Hinterlegen Sie ergänzende Firmendokumente, Anweisungen, Richtlinien und Reports und ordnen Sie diese nach einem eindeutigen System. Damit erleichtern Sie nicht nur den jeweiligen Gremien und Teams ihre Arbeit, sondern optimieren alle Audit- und Review-Prozesse.

So individuell wie Ihr Unternehmen

Board Portal passt sich Ihrem Unternehmen an und lässt sich nach Ihren Anforderungen und Arbeitsabläufen strukturieren – mit Ihrem Corporate Design. Dadurch erhöhen Sie die sofortige Akzeptanz des Tools und integrieren es nahtlos in Ihre digitale Governance-Architektur.

Speicherung und Support in Schweden

Als schwedisches Unternehmen legt TeamEngine besonderen Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten unter Berücksichtigung der europäischen Richtlinien. Wir betreiben nur eigene Server, die sich allesamt in Schweden befinden. Über unseren 24/7-Support in drei Sprachen (Deutsch, Englisch und Schwedisch) stehen wir unseren Kunden und Administratoren per Telefon oder E-Mail jederzeit zur Verfügung.

Sicherheit an erster Stelle

TeamEngine erfüllt alle Vorgaben der ISO 27001. Ihre Daten werden verschlüsselt auf Servern mit unterschiedlichen Standorten in Schweden gespeichert. Über ein feinteiliges Zugangsmanagement können Sie festlegen, welcher Benutzer welche Zugriffs- und Eingriffsmöglichkeiten in Board Portal erhält.

Erfahren Sie mehr über Ihre Sicherheit mit TeamEngine.
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Das Produkt funktioniert sehr gut. Vor allem finden wir, dass es benutzerfreundlich und sicher ist, und dass es die Zustellung des Aufsichtsratsmaterials immens vereinfacht hat.
Janne Wistén-Wramner, Aufsichtsrat, Svenskt Näringsliv

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Insider Manager

Erfüllen Sie einfach und effizient die Anforderungen der Marktmissbrauchsverordnung (MAR)

Der TeamEngine Insider Manager hilft Ihnen bei der einfachen und effizienten Erfüllung der MAR-Anforderungen (Market Abuse Regulation – kurz: MAR). In TeamEngine erstellen und verwalten Sie Ihre Insiderlisten online. Sie können sowohl dauerhafte als auch temporäre Insider führen.

Einfache Zusammenstellung von Kontaktdaten

Mit dem TeamEngine Insider Manager wird eine mühsame und zeitraubende Zusammenstellung von Daten und Ereignissen extrem vereinfacht. Sie können Insider auffordern Kontaktdaten einzugeben, zu überprüfen und/oder zu aktualisieren. Das System sendet automatisch Mahnungen an diejenigen, die ihren Verpflichtungen nicht nachkommen.

Effizientes Management von Insiderlisten

Das Erstellen neuer Insiderlisten im TeamEngine Insider Manager ist sehr einfach. Sobald ein Insider zu einer Liste hinzugefügt worden ist, wird er über seine Verpflichtungen informiert. Das System versendet täglich eine Erinnerung, bis der Insider die Kenntnisnahme und die Erfüllung seiner Verpflichtungen bestätigt.

Erfassung und Kontrolle aller Vorgänge im Insider Management

Alle Vorgänge und jeder Mailversand werden im TeamEngine Insider Manager festgehalten. Man kann zum Beispiel leicht die Historie einer Insiderliste verfolgen, wann ein Insider die Information über seine Verpflichtungen erhalten und wann erfüllt hat. Darüber hinaus kann man auch alle Änderungen verfolgen, die in einer Insiderliste getätigt wurden, da unser System eine Versionsverwaltung unterstützt.

Einfacher Export der Insiderliste in Excel

Wenn die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) eine Insiderliste anfordert, ist es sehr einfach, diese gemäß dem Formblatt der EU und den Anforderungen der BaFin in Excel zu exportieren.

Geschützt, sicher und in Schweden gespeichert

TeamEngine arbeitet in sicheren Rechenzentren in Schweden. Alle Daten werden mit moderner Kryptographie verschlüsselt und wir folgen den neuesten Sicherheitsstandards. TeamEngine ist ISO 27001-konform. Lesen Sie mehr über die Sicherheit in TeamEngine.

DSGVO-konform

Der TeamEngine Insider Manager verwaltet die Daten Ihrer Insider DSGVO-konform. Insider-Daten werden vom Insider selbst aktuell gehalten. Dabei werden die Daten bei Übertragung und Speicherung durchgehend mit moderner Kryptographie verschlüsselt.

Einfach starten und Support rund um die Uhr

TeamEngine Insider Manager ist sofort einsatzbereit und erfordert keine Installation oder komplizierte Server-Setups. Betrieb und Wartung sind bei TeamEngine immer inbegriffen und Sie können unseren kostenlosen Support rund um die Uhr an jedem Tag der Woche in Anspruch nehmen.
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Mit der Plattform kann man so einfach arbeiten; man verliert keine unnötige Administrationszeit.
Ann Hermansson Alm, Geschäftsführer Karlskogahem

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Krisenportal

Im Falle einer Krise ist der Krisenordner immer verfügbar

Mit dem TeamEngine Krisenportal können Sie auf alles, was sich in Ihrem Krisenordner befindet, zugreifen wo immer Sie sich aufhalten.

Die Krise ist unberechenbar, haben Sie immer das Material zur Hand

Dadurch dass Sie Ihr Krisenmaterial bei TeamEngine hinterlegen, stellen Sie sicher, dass Sie immer Zugriff auf das Material haben, auch wenn Ihr internes IT System nicht mehr funktioniert. Wo immer Sie sich gerade bei einer Krisenlage befinden, können Sie jederzeit auf das Material entweder über den Rechner oder die App zugreifen. Auch wenn Sie nicht über das Internet verfügen, können Sie über die Offline-Funktion der App auf wichtige Kriseninformation zugreifen.

Wer macht was?

Keine Unklarheit darüber, wer was macht. Sie haben vollständigen Überblick und Kontrolle über wichtige Kontakte, Rollen sowie Verantwortlichkeiten in einer Krisensituation. Geben Sie alle wichtigen Kontakte ein und machen Sie sie der gesamten Krisengruppe zugreifbar.

Passen Sie das Krisenportal Ihrer Arbeitsweise an

Mit TeamEngines flexibler Plattform können Sie Ihr Krisenportal ganz Ihren Bedürfnissen und Arbeitsweisen anpassen. TeamEngine ist modulbasiert und Sie können daher die benötigten Funktionen hinzufügen und die Zugriffsrechte der Mitglieder auf die verschiedenen Teile kontrollieren.

Volle Kontrolle über alle Ihre Dokumente

Im Krisenportal steht Ihnen eine hochentwickelte Dokumentenverwaltung zur Verfügung, mit der Sie Dokumente einfach hochladen und bearbeiten können. Halten Sie Ihre Mitglieder immer mit automatischen Gedächtnisstützen sowie Benachrichtigungen per E-Mail und SMS auf dem Laufenden. Die Dokumenteneinsicht-Historie und das Versionsmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit auf alle Dokumente zurückzugreifen.

Stellen Sie sicher, dass sich alle auf die Sitzung der Krisengruppe vorbereiten

Mit Hilfe der Kalenderfunktion im TeamEngine Krisenportal können Sie sich ganz einfach auf Sitzungen vorbereiten. Die Sitzungsmappe gibt Ihnen einen guten Überblick über die Sitzung sowie die Möglichkeit, Notizen direkt in den Dokumenten zu machen, auf die sowohl im Web als auch in der App zugegriffen werden kann.
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Man hat überall auf der Welt Zugriff auf Alles, sobald man Zugang zu einem Rechner hat.
Anders Segerström, Geschäftsführer Falköpings mejeri

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Alles für Vorstand, Aufsichtsrat und andere Gremien

TeamEngine
Insider Manager

Mit dem TeamEngine Insider Manager erstellen und verwalten Sie Ihre Insiderlisten online. Ein automatisiertes System, das eine schwierige und zeitraubende Aufgabe extrem vereinfacht.

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TeamEngine
Board Portal

Das TeamEngine Board Portal hilft Ihnen, Ihre Sitzungsunterlagen sicher und einfach zusammenzustellen und Ihren Gremienmitgliedern zukommen zu lassen. Die Gremienmitglieder können mittels App oder über die Webseite überall auf der Welt sicher auf die Dokumente zugreifen, sich Notizen machen, Protokolle erstellen und diese elektronisch unterschreiben.

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TeamEngine
Krisenportal

Das TeamEngine Krisenportal ermöglicht das sichere Speichern Ihres Notfallplans und anderer Dokumente an einem externen Ort. Sie können die Krisengruppensitzungen organisieren und die Daten aller betroffenen Personen und Ihre Rollen dokumentieren.

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Ein führender Anbieter von Vorstands-, Aufsichtsrats- und Gremienportalen.
Mehr als 20.000 Vorstände, Aufsichtsräte und Gremienmitglieder nutzen TeamEngine.

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EINIGE KOPPERATIONSPARTNER UND KUNDEN

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Wir finden, dass es ein großartiges Werkzeug und ein sehr benutzerfreundliches System ist.Lena Thulin Kämpe, HSB Riksförbund




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SICHER

TeamEngine arbeitet in sicheren Rechenzentren in Schweden. Alle Daten werden mit moderner Kryptographie verschlüsselt und wir kommen den neuesten Empfehlungen der Sicherheitsbranche nach. Alle Portaldaten werden täglich gesichert. TeamEngine ist ISO 27000 konform.

Speicherung in Schweden Speicherung in Schweden
DSGVO bereit DSGVO bereit
ISO 27000 konform ISO 27000
Mehr Information über Sicherheit


EINFACH


Durch die vereinfachte Verwaltung der Sitzungen und Verteilung des Materials haben Sie mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben. TeamEngine bietet eine klare Struktur, die Ihnen hilft Ordnung zu schaffen. Das Portal ist sowohl im Web als auch als App für iOS- und Android-Geräte verfügbar. Wir haben Support rund um die Uhr an allen Tagen des Jahres.

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VIELSEITIG

Kein Unternehmen gleicht dem Anderen. TeamEngine gibt Ihnen deshalb die Möglichkeit, das Portal nach Ihren Wünschen zu gestalten. Sie können das Aussehen des Portals mühelos verändern, indem Sie Ihr Firmenlogo hochladen und die Farben entsprechend Ihrem graphischen Profil ändern. Sie können die Struktur Ihren Bedürfnissen und Ihrer Arbeitsweise anpassen. Wo immer Sie sich befinden und welches Gerät Sie auch benutzen, so haben Sie immer Zugriff auf Ihr Material, und können dort Notizen machen und sich auf die nächste Sitzung vorbereiten.

Die Struktur anpassen
Logo und graphisches Profil ändern
Auf allen Geräten Notizen machen

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