HR PORTAL
Was wäre es Ihnen wert, Ihre wichtigsten Mitarbeiter ein weiteres Jahr zu binden? Heutzutage ist es durchaus üblich, regelmäßig den Job zu wechseln. Arbeitgeber sollten allerdings Mitarbeiter so lange wie möglich zu halten versuchen, nicht zuletzt wegen der Rekrutierungskosten und weil es sich um langfristige Investitionen handelt. Ein leistungsfähiges HR-Portal erleichtert diese Bemühungen erheblich – ein Mitarbeiterportal, dessen Funktionen dazu beitragen, dass Mitarbeiter sich wohlfühlen, Spaß an ihrer Arbeit haben und in ihrem Job erfolgreich sind.
Mitarbeiter, die sich an ihrem Arbeitsplatz entfalten können, tragen zu Produktivitätsgewinnen, Wachstum, einem positiveren Unternehmensimage und einer besseren Unternehmenskultur bei. Das wiederum macht das Unternehmen attraktiv für neue Mitarbeiter. Von Gesundheitsinitiativen und einem Fokus auf Engagement, Teamgeist und Zufriedenheit profitieren nicht nur die Mitarbeiter, sondern auch das Unternehmen. Mit dem HR Portal von TeamEngine sorgen Sie dafür, dass Mitarbeiter von Anfang an positive Erfahrungen machen, führen eine lückenlose Mitarbeiterdokumentation und behalten die Leistung und Ergebnisse Ihrer Mitarbeiter im Auge. Um Kontinuität zu gewährleisten, ist das HR-System teilweise automatisiert.
EIN HR-PORTAL FÜR DIE GESAMTE MITARBEITERERFAHRUNG
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Verschiedene Umfragen verbessern das MitarbeiterInnenengagement in Ihrem Unternehmen. Das führt zu einem gesteigerten Wohlbefinden und einer besseren MitarbeiterInnenentwicklung. Weniger MitarbeiterInnen kündigen oder werden gekündigt; die Rekrutierung wird besser – und das sind nur einige der Vorteile. Im TeamEngine HR Portal finden Sie fertige Materialien für Leistungsbewertungen, On- und Offboarding-Befragungen sowie unseren qualitätsgeprüften Company Performance Index (CPI). Der CPI berücksichtigt eine Vielzahl von Bereichen, darunter Führungsverhalten, Entscheidungsfindung und Unternehmenskultur. Sie können auch eigene Umfragen erstellen, die genau Ihren Anforderungen entsprechen. Im HR Portal können Sie die jährlichen Ergebnisse analysieren und vergleichen und so sehen, was Sie besser machen können, welche Entwicklungsprojekte priorisiert werden sollten und auf welche Ereignisse geachtet werden muss.
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Die richtigen Mitarbeiter finden
Es ist wichtig, von Anfang an die richtige Person für den jeweiligen Job einzustellen. Aber genauso wichtig ist es, sie auch zu halten – und ihr den bestmöglichen Start ins Unternehmen zu ermöglichen. In unserem HR Portal finden Sie fertige Vorlagen für Rekrutierungsprozesse und das Onboarding, sowohl für neue Mitarbeiter als auch für deren Kollegen. Sie können Umfragen planen, um einen Teil der Arbeiten zu automatisieren und Kontinuität zu erreichen. So können Sie neue Mitarbeiter ganz leicht im Blick behalten und sicherstellen, dass ihnen alles zur Verfügung steht, was sie für das Erledigen ihrer Aufgaben brauchen; dass sie sich wohlfühlen und gut in ihre neue Position einfinden. Die unterstützenden Materialien im HR Portal helfen Ihnen außerdem, frühzeitig zu erkennen, wenn die eingestellte Person doch nicht die richtige für den Job ist.
Erleichtern von Personalverwaltungsaufgaben
Wenn Sie Personalverwaltungsaufgaben reibungslos und effizient erledigen können, bleibt Ihnen mehr Zeit für das Wichtigste: Ihre Mitarbeiter. Statt einige davon zu vernachlässigen, stellen Sie sicher, dass alle eine außergewöhnliche Mitarbeitererfahrung genießen – vom Erstkontakt im Rekrutierungsprozess bis zur tatsächlichen Einstellung. Mit unserem HR Portal können Sie mitarbeiterbezogene Dokumentationen an einem einzigen, zentralen Ort speichern. So haben Sie Meilensteine wie Geburtstage und andere wichtige Termine stets im Blick und können Ihre Mitarbeiter während der verschiedenen Phasen ihres Beschäftigungsverhältnisses in unserem Mitarbeiterregister genau nachverfolgen. Das HR-System bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, Umfragen, Leistungsbewertungen und Folgetermine zu planen und Erinnerungen an diese Termine zu versenden. Unser HR Portal entspricht allen gesetzlichen Vorgaben, einschließlich der DSGVO, und ist unter anderem nach ISO 27001 zertifiziert. Alle Daten werden auf sicheren Servern in Schweden gespeichert.
Sichere Datenspeicherung
Jedes TeamEngine HR Portal wird in einem verschlüsselten Format in einem Tier-3-Rechenzentrum gespeichert. Diese Zentren sind nach ISO 27001, ISO 9001 und ISO 14001 zertifiziert und auf verschiedene Standorte in Schweden verteilt. Wir speichern alles in Europa, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht in die falschen Hände geraten.
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