08-723 80 90
Webbinarium
Offertförfrågan
08-723 80 90
Ladda ner artikeln

Styrelsearbete

Styrelsearbete är ofta väldigt lärorikt. Det kommer också med en hel del ansvar. Som styrelseledamot förväntas man utföra sitt uppdrag med omsorg och engagemang, motiverad att driva organisationens verksamhet framåt. Ledamöterna ska även se till att bolagets interna och externa information, exempelvis årsredovisningen, är korrekt. För att uppnå både hög säkerhet och effektivitet i styrelsearbetet är det en god idé att överväga ett digitalt alternativ, exempelvis vår Styrelseportal.

Styrelsearbete - digitalt & effektivt styrelsearbete med TeamEngine

Styrelsearbetets fokus glider ofta över till operativa, kontrollerande frågor. Dock ska en styrelse snarare arbeta strategiskt genom att:

  • kontrollera – delegerat arbete, bolagets finansiella ställning, att lagar och regler följs och att risker bedöms och hanteras.
  • leda – genom tillsatt VD. Här ingår att övervaka och utvärdera ledningen samt om behov uppstår vidta åtgärder.
  • styra – via en planlagd strategi som bidrar till bolagets utveckling baserat på bolagsordning och ägardirektiv.

Om styrelsearbetet utförs på ett effektivt, strukturerat sätt ger det ett ökat värde för ägarna. Därför är det av stor vikt att kontinuerligt utvärdera arbetet, exempelvis genom att genomföra styrelseutvärderingar med hjälp av vår Survey Manager. På så sätt kan man upptäcka och åtgärda eventuella problem och effektivisera arbetet än mer, vilket kommer ägarna till gagn.

Effektivt, digitalt styrelsearbete

Effektivt styrelsearbete står i paritet med digitalt styrelsearbete. Inget analogt arbetssätt slår alla fördelar en mångfunktionell, digital plattform har. Dessutom är en digital lösning i många fall säkrare. Allt eftersom globaliseringen ökar kan fler och fler företag växa in i en digital, internationell värld och då är ledarskapet en nyckelfråga. Ska styrelsearbetet hålla jämna steg med bolaget bör man helt enkelt frångå fysisk pappershantering och istället förlägga arbetet på en användarvänlig och smidig plattform.

Via vår Styrelseportal kan man dela dokument, signera dem med BankID eller kalla till möten med bara några enkla knapptryck. Man kan också lägga upp en agenda, föra anteckningar direkt i dokumenten, allt som normalt ingår i ett styrelsearbete. Portalen lagrar tryggt och säkert alla policy- och styrdokument som rör ett bolag – vi arbetar i enlighet med ISO 27001. Det går också att sätta olika behörighetsgrad på bolagets användare, som smidigt och säkert kan logga in med Mobilt BankID. Dessa är bara några av de funktioner som vi fört in på TeamEngines plattform.

Styrelseportal

Styrelsearbete - Inloggning och signering med Mobild BankID i TeamEngine

Styrelsearbete i ideella föreningar

Styrelsearbetet i ideella föreningar varierar beroende på föreningens storlek och om en VD blivit utsedd. Styrelsen ska ansvara för den löpande verksamheten i föreningen, att skatter betalas in på utsatt tid och att en årsredovisning upprättas. Den kallar också föreningsmedlemmarna till föreningsstämma och rättar sig sedan efter de beslut som fattas där samt föreningens stadgar.

Vanliga problem som styrelseledamöter upplever i sitt styrelsearbete för en ideell förening är att ledamöter kommer oförberedda. Agendor och handlingar sänds ut för sent och beslutsunderlagen upplevs bristfälliga. Dessutom kan besluten tyckas oklara, vad har egentligen beslutats?

Styrelsearbetet i ideella föreningar kan på samma sätt som arbetet i ett storbolag komma tillrätta i vår Styrelseportal. Där kan man se till att skicka ut inbjudningar och mötesdokument i tid och att få protokollen signerade efteråt med BankID. Hela processen blir både enklare, tidsbesparande och säkrare när man digitaliserar rutiner och kontaktytor.

Styrelsearbete i aktiebolag & ägarledda företag

Styrelsearbetet i aktiebolag och ägarledda företag omfattar bolagets förvaltning och organisation. För detta ska det finnas en arbetsordning samt instruktioner för exempelvis den ekonomiska rapporten. Både unga företag som befinner sig i en tillväxtfas och lite mognare företag behöver kompetenta, drivande styrelsemedlemmar – människor med hög kompetens och relevanta erfarenheter, och som ingår i olika slags nätverk.
Styrelsearbete - ordning och reda på alla dokument med TeamEngine

I styrelsearbetet i aktiebolag och ägarledda företag ingår att bland annat leda företagets verksamhet, kalla aktieägarna till bolagsstämma och att upprätta en årsredovisning. Denna ska styrelseledamöterna sedan skicka in till Bolagsverket, i fall att det krävs, tillsammans med en revisionsberättelse från bolagets revisor. Ska en styrelse fungera bra och kunna utföra det styrelsearbete den tillsatts för behövs det också läggas ner mycket tid på att läsa rapporter, protokoll och annat material. Vanligt är att styrelsemöten sker fem till sex gånger per år, om man sitter i styrelsen för ett snabbväxande företag kan det bli betydligt många fler.

Allt vad styrelsearbete i aktiebolag och ägarledda företag innebär kan skötas på ett enkelt och tryggt sätt i vår Styrelseportal. Vi har också en Krisportal där man kan lägga upp allt det som en krispärm innehåller, och få tillgång till materialet oavsett var i världen man befinner sig.

Ladda ner artikeln

Denna hemsida använder cookies

Denna webbplats använder cookies för att ge dig en bättre användarupplevelse. Cookies används för att personifiera innehåll och annonser, tillhandahålla funktioner för sociala medier och analysera vår trafik. Som användare har du valet att acceptera alla cookies, några eller avvisa användningen av icke nödvändiga cookies. Du kan när som helst gå in och ändra dina inställningar genom att klicka på cookies i menyn.

Accepterar du användningen av dessa cookies?

Om cookies

Så fungerar cookies eller kakor på svenska

Nedan följer information om kakor sparade av TeamEngines webbplats.

Du behöver tillåta lagring av kakor på din dator för att kunna använda TeamEngines webbplats på det sätt vi avsett. Kakor används för att ge dig som besökare tillgång till olika funktioner, och om du inte tillåter kakor riskerar du att inte kunna använda vissa funktioner på sajten.

Vad är då en kaka?

En kaka är en liten textfil som webbplatsen du besöker sparar på din dator. Det finns två typer av kakor. Den ena typen sparar en fil under en längre tid, kakan har då ett utgångsdatum. Den används till exempel vid funktioner som talar om vad som är nytt sedan du senast besökte webbplatsen.

Kakor kan användas när en användare själv vill skräddarsy webbplatser efter sina användarpreferenser. Det kan gälla önskemål om formgivning på en webbplats som man ofta besöker, anpassad kontrast, teckenstorlek, anpassad sortering eller urval. När utgångsdatumet passerats raderas kakan automatiskt när du återkommer till den webbplats som skapade den.

Den andra typen av kakor kallas sessionskakor. Under tiden du är inne och surfar på en sida lagras kakan temporärt i din dators minne, exempelvis för att hålla reda på vilket språk du har valt. Sessionskakor försvinner när du stänger din webbläsare.

Så undviker du kakor

Om du inte vill acceptera kakor kan du genom inställningarna i din webbläsare säga nej till automatisk lagring av kakor, alternativt bli informerad varje gång en webbplats begär att få lagra en kaka. I webbläsaren kan du också radera tidigare lagrade kakor. Se webbläsarens hjälpsidor för mer information om detta.

Mer information om kakor och elektronisk kommunikation finns på Post- och Telestyrelsens webbplats.

Analysverktyg för webbstatistik

TeamEngine använder Google Analytics för att få en bild av hur besökare använder vår webbplats. Informationen som skapas av dessa kakor (inklusive din IP-adress) vidarebefordras till och lagras av Google på servrar i USA. Syftet är att utvärdera hur webbplatsen används för att kunna förbättra innehållet, navigationen och strukturen på sajten. Google kan lämna ut informationen till tredje part om det krävs enligt lag, eller i de fall en tredje part behandlar informationen för Googles räkning.

Google kopplar inte ihop IP-adresser med andra data som Google har tagit del av. De inställningar som TeamEngine använder sig av i Google Analytics anonymiserar dessutom den information som lämnas till Google, detta genom att trunkera (ta bort) de sista siffrorna i våra besökares IP-adresser innan uppgiften lagras hos Google.

Nej till webbstatistik?

Om du inte vill att dina besök på TeamEngines webbplats ska visas i statistiken hos Google Analytics kan du installera ett tillägg i din webbläsare. Tillägget finns för webbläsarna Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari samt Opera. Tillägget hämtar du hos Google.

Accepterar du användningen av dessa cookies?

HANTERA INSTÄLLNINGAR

Hantera cookie inställningar

Dessa cookies krävs för att möjliggöra grundläggande webbplatsfunktionalitet.

Dessa cookies tillåter oss att analysera webbplatsanvändningen så att vi kan mäta och förbättra prestanda.

Dessa cookies används för att personifiera webbplatsen. Vi delar också information om din användning av vår webbplats med våra sociala medier, annonsörer och analyspartners som kan kombinera den med annan information som du har angett för dem eller som de har samlat in från din användning av deras tjänster.

Läs mer om cookies