Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung (Version 25:06)

Die TeamEngine Group AB ist ein schwedisches SaaS-Unternehmen (Identifikationsnummer 5556533-1955) mit Sitz in Stockholm (im Weiteren „TeamEngine", „wir" oder „uns"). TeamEngine bietet eine Reihe von Produkten und Dienstleistungen für Vorstände und Führungskräfte an („Dienstleistungen").

Wir legen großen Wert auf die Integrität und den Schutz Ihrer Daten. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden daher gemäß dieser Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung") und den geltenden Gesetzen verarbeitet und geschützt.

Mit „personenbezogenen Daten" sind in dieser Datenschutzerklärung jegliche Informationen gemeint, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z. B. Name, Identifikationsnummer, Standortdaten oder Online-Kennung.

Mit „Portal" ist in dieser Datenschutzerklärung die sichere, webbasierte Plattform gemeint, die als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wird und über die unsere Kunden auf verschiedene Funktionen zugreifen und diese verwalten können.

TeamEngine als Verantwortlicher für Datenverarbeitung

Während TeamEngine in einigen Fällen als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung agiert, sind wir in anderen Fällen Dienstleister für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten, insofern TeamEngine der Verantwortliche für Datenverarbeitung ist.

TeamEngine verarbeitet die personenbezogenen Daten jener Kunden, die eine Dienstleistungsvereinbarung mit uns abgeschlossen haben. In diesen Fällen ist der Kunde Verantwortlicher für Datenverarbeitung und TeamEngine Dienstleister für die Verarbeitung der Daten.

TeamEngine ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie uns in den folgenden Situationen zur Verfügung stellen:

• Wenn Sie oder die durch Sie vertretene Person eine Dienstleistung erwerben und Kunde von TeamEngine werden.
• Wenn Sie ein Lieferant sind oder einen Lieferanten vertreten, mit dem TeamEngine eine Vereinbarung getroffen hat.
• Wenn Sie ein potenzieller Kunde von TeamEngine sind.
• Wenn Sie uns in unserem Büro besuchen.
• Wenn Sie unsere Newsletter erhalten.
• Wenn Sie unsere Website besuchen.
• Wenn wir Sie bezüglich einer offenen Stelle bei uns kontaktieren.
• Wenn Sie mit unseren Marketing-Aktivitäten und -Inhalten interagieren (z. B. Webinare, Konferenzen, Whitepaper).

Zur besseren Orientierung in dieser Datenschutzerklärung können Sie auf einen der folgenden Links klicken, um zum jeweiligen Abschnitt zu gelangen:

Inhalte

• Welche Art von personenbezogenen Daten werden verarbeitet und warum?
• An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
• Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR?
• Welche Rechte habe ich?
• Wie werden meine personenbezogenen Daten geschützt?
• Wie lange werden die Daten gespeichert?
• Cookies und andere Tracking-Tools
• Kontakt, Fragen und Aufsicht
• Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Welche Art von personenbezogenen Daten werden verarbeitet und warum?

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten, die rechtliche Grundlage und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten sind unten aufgeführt. Zum Teil wird die Verarbeitung personenbezogener Daten von Drittanbietern übernommen. Unter „An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?" finden Sie unten weitere Informationen dazu, wie wir Ihre Daten an Dritte weitergeben.

Leistung	Arten personenbezogener Daten	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage
Bereitstellung des Portals und eines Benutzerkontos	Name Persönliche Identifikationsnummer Kontaktinformationen (z. B. Adresse, Titel, E-Mail-Adresse und Telefonnummer)	Erstellung und Verwaltung des Benutzerkontos	Vertragliche Verpflichtung zur Nutzung des Portals
Einrichtung und Verwaltung des Kundenkontos und Onboarding	Referenzname Kontaktinformationen (z. B. Adresse, Titel, E-Mail-Adresse und Telefonnummer)	Erstellung eines Benutzerkontos Bereitstellung von Schulungsmaterialien sowie Informationen zu Produkten und Dienstleistungen	Berechtigtes Interesse Vertragliche Verpflichtung zur Nutzung des Portals
Verhinderung von Missbrauch einer Dienstleistung oder Verhinderung und Untersuchung einer Straftat gegen uns	Nutzergenerierte Daten (z. B. Zugriffs- und Fehlerprotokolle)	Verhinderung der unbefugten Nutzung unserer Dienstleistungen Schutz und Verbesserung unserer IT-Infrastruktur gegen Angriffe und unbefugte Zugriffe	Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder, falls solche nicht vorliegen, Schutz unseres berechtigten Interesses an der Verhinderung von Missbrauch und der Untersuchung einer Straftat gegen uns
Ermöglichung einer individuellen Nutzungserfahrung in unserem Portal	Name IP-Adresse Spracheinstellungen Browsereinstellungen Zeitzone Betriebssystem Plattform Bildschirmauflösung Nutzergenerierte Daten (z. B. Verlauf)	Vereinfachung der Nutzung unseres Portals für Sie (z. B. durch Speichern der Sprachauswahl und Erkennen des Gerätetyps)	Berechtigtes Interesse zur Qualitätssicherung in Bezug auf unsere Dienstleistung
Versenden (oder Bereitstellen) von Marketingmaterialien, Newslettern oder anderen regelmäßigen Mitteilungen	Name, Titel E-Mail-Adresse	Empfang von Neuigkeiten über uns sowie über unsere Produkte und Dienstleistungen	Einwilligung Unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung von Informationen über unser Unternehmen und dessen Vermarktung
Verwendung von Cookies (und ähnlichen Tracking-Tools wie unter "Informationen zu Cookies" beschrieben) Erfassung und Bereitstellung von Informationen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen nutzen	Kontaktinformationen (z. B. Name, Titel, E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Name des Unternehmens sowie weitere uns zur Verfügung gestellte Angaben Über Cookies und ähnliche Technologien erfasste personenbezogene Daten, einschließlich IP-Adresse, Gerätedaten, Browsertyp und Standort sowie zusätzliche unter Cookies beschriebene Informationen	Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen Beantwortung/Bearbeitung Ihrer Anfragen (z. B. zwecks einer Demo, eines Angebots oder einer Teilnahme an einer Veranstaltung) Verfolgung Ihrer Interaktionen mit unserer Website und anderen Ressourcen	Unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen Unser berechtigtes Interesse an der Optimierung und Verbesserung unserer Website und der Bereitstellung maßgeschneiderter Werbung auf der Grundlage Ihres Browserverlaufs Unser berechtigtes Interesse an der Analyse der Besucher unserer Website und ihrer Interaktion mit unseren Ressourcen
Wenn Sie uns in unserem Büro besuchen	Name Name des Unternehmens	Nachverfolgung der das Gelände betretenden Personen	Berechtigtes Sicherheitsinteresse
Vertrieb, Marketing und Kundenbeziehungen	Kontaktinformationen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) Rolle/Titel Aufzeichnung und Analyse von Anrufen	Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen, Veranstaltungen und Webinare Entwicklung und Förderung unseres Vertriebsprozesses Ermöglichung einer Kontaktaufnahme mit unseren Kunden zur Übermittlung von Informationen über unsere Dienstleistungen etc.	Unser berechtigtes Interesse am Ausbau unseres Geschäfts durch die Bekanntmachung unserer Produkt- und Dienstleistungspalette und die kontinuierliche Verbesserung unserer Vertriebsprozesse
Anfragen	Kontaktinformationen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) Rolle/Titel	Beantwortung bzw. Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Wunsches zur Abmeldung oder Aktualisierung Ihrer Einstellungen	Erfüllung von Verträgen mit Kunden Berechtigtes Interesse
Kontoverwaltung	Kontaktinformationen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) Rolle/Titel	Einrichtung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos Rechnungsstellung und Buchhaltung (einschließlich Kaufhistorie)	Unser berechtigtes Interesse an der Aufnahme und Aufrechterhaltung unserer Kundenbeziehungen und der Abwicklung von Zahlungen Unsere gesetzliche Verpflichtung zur Abrechnung erbrachter Dienstleistungen
Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, Beschwerden oder Beanstandungen	Namen und Kontaktinformationen Adresse Kontodaten Kauf- oder Dienstleistungsverlauf Kunden- oder Mandantenkonten und -unterlagen Informationen zu Finanztransaktionen Informationen zu Gesundheit und Sicherheit Anfragen	Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, Beschwerden oder Beanstandungen	Berechtigtes Interesse Gesetzliche Verpflichtung
Kommunikation in Bezug auf eine Position bzw. Karrierechance in unserem Unternehmen	Kontaktinformationen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) Rolle/Titel	Verwaltung der Kommunikation und Dokumentation im Zusammenhang mit einer Position bzw. Karrierechance in unserem Unternehmen	Berechtigtes Interesse Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung
Erhebung personenbezogener Daten aus öffentlich und gewerblich zugänglichen Quellen	E-Mail-Adresse Name Telefonnummer Rolle/Titel	Kundengewinnung Anreicherung von Daten Kommunikation mit potenziellen Kunden	Berechtigtes Interesse an der Ausweitung unseres Geschäfts und der Erfassung von Kontaktdaten zur Kommunikation mit Personen, die an unseren Produkten und Dienstleistungen interessiert sein könnten

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Sollten wir dies dennoch tun, erfolgt dies auf der Grundlage der geltenden Gesetze und dieser Datenschutzerklärung. Wir ergreifen angemessene und zumutbare rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten bei der Übermittlung oder Weitergabe an Dritte sicher und mit ausreichendem Schutz behandelt werden.

1. Lieferanten und Subunternehmen: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ggf. an unsere Lieferanten und Subunternehmen weiter. Dazu können Dienstleister gehören, die uns bei unseren Tätigkeiten unterstützen, z. B. Kundenbeziehungsmanagement (CRM-Systeme), IT-Betrieb (z. B. Hosting), Werbe- und Marketingdienstleistungen sowie Zahlungsabwickler. Ihre Daten werden nur für die unter „Welche Art von personenbezogenen Daten werden verarbeitet und warum?" beschriebenen Zwecke weitergegeben.
2. Unsere Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften und andere verbundene Unternehmen: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ggf. innerhalb unserer Unternehmensgruppe (einschließlich unserer Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen) weiter. Diese Unternehmen verwenden Ihre Daten ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke oder gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.
3. Behörden: Soweit gesetzlich vorgeschrieben, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Behörden und andere ähnliche Institutionen (z. B. Aufsichtsbehörden) weitergeben. Wir müssen Ihre Daten möglicherweise auch offenlegen, wenn dies zur Geltendmachung, Begründung oder Überwachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
4. Umstrukturierung oder Veräußerung: Wenn wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen oder wenn TeamEngine oder ein wesentlicher Teil unserer Vermögenswerte von Dritten erworben wird, können wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesen Transaktionen offenlegen. Wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Übertragung relevant sind, werden sie an den neuen Eigentümer oder die neue beherrschende Partei übermittelt. Diese dürfen diese Daten dann gemäß dieser Datenschutzerklärung verwenden.
5. Fachliche Berater: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere fachlichen Berater weitergeben, wenn dies zur Erfüllung oder Unterstützung unserer geschäftlichen, rechtlichen oder gewerblichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR?

Ihre personenbezogenen Daten können je nach spezifischen Anforderungen sowohl innerhalb als auch außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden. Wir ergreifen die erforderlichen rechtlichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Übermittlung rechtskonform erfolgt und Ihre Daten durch Empfänger außerhalb der EU/des EWR geschützt bleiben. Diese Maßnahmen umfassen die Einhaltung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und Vereinbarungen mit Subunternehmen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass für diese Übermittlungen eine Rechtsgrundlage gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen besteht. Sie können sich gerne an uns wenden, wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wo und von wem Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Sicherheitsmaßnahmen dabei getroffen wurden.

Welche Rechte habe ich?

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie eine Reihe von Rechten. Sie haben das Recht, uns jederzeit diesbezüglich zu kontaktieren. Wenn Sie eines der unten beschriebenen Rechte ausüben möchten, erreichen Sie uns unter support@teamengine.com.

Wir behalten uns das Recht vor, bei der Kontaktaufnahme geeignete Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um uns zu vergewissern, dass Sie tatsächlich die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Wenn Sie Ihre Identität nicht hinreichend nachweisen können, können wir möglicherweise nicht auf Ihre Anfrage antworten.

Sie haben das Recht, über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden und von uns Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Wir werden auch fehlerhafte Informationen korrigieren oder löschen und bitten Sie, uns in einem solchen Fall zu benachrichtigen. Sie haben auch das Recht, der auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgenden Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen und zu verlangen, dass Ihre Daten nicht zu Direktmarketingzwecken verarbeitet werden. Sie haben auch Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsprozesse und Profiling. Während wir die Gültigkeit Ihrer Anfrage prüfen, haben Sie das Recht, eine eingeschränkte Verarbeitung zu verlangen. Wir dürfen Ihre Daten dann grundsätzlich nur für die Dauer der Untersuchung des Sachverhalts speichern. In bestimmten Fällen haben Sie auch das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten oder, sofern technisch möglich, die Daten an einen von Ihnen benannten Dritten übertragen zu lassen.

Sollten Sie mit unserer Verarbeitung nicht zufrieden sein, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder der für den Ort, in dem Sie eine Verletzung der Datenschutz-Grundverordnung vermuten, zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In Schweden können Sie sich an die schwedische Datenschutzbehörde (www.imy.se) wenden.

Wie werden meine personenbezogenen Daten geschützt?

Wir setzen IT-Systeme zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und des Zugangs zu personenbezogenen Daten ein. Wir haben Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung (wie unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Beschädigung) getroffen. Nur Personen, die Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer angegebenen Zwecke verarbeiten müssen, haben Zugriff darauf.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich zur Einhaltung gesetzlicher, behördlicher, steuerlicher, buchhalterischer oder berichtsbezogener Pflichten. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum speichern, wenn dies im Zusammenhang mit einer Beschwerde oder unseren gesetzlichen Rechten oder Pflichten erforderlich ist.

Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können sowie alle geltenden gesetzlichen, behördlichen, steuerlichen, buchhalterischen oder sonstigen Bestimmungen.

Cookies und andere Tracking-Tools

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Tools, um diese Website so nutzerfreundlich und zugänglich wie möglich zu gestalten. Weitere Informationen zu Cookies und deren Verwendung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter „Informationen zu Cookies".

Kontakt, Fragen und Aufsicht

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit unter support@teamengine.com erreichen.

Was bedeutet es, dass die Datenschutzbehörde die Aufsichtsbehörde ist?

Unser Unternehmen unterliegt der schwedischen Gesetzgebung zum Datenschutz. Die schwedische Datenschutzbehörde (Schwedisch: Integritetsmyndigheten) ist für die Überwachung der Einhaltung der Datenschutzgesetze zuständig. Jeder, der der Ansicht ist, dass ein Unternehmen personenbezogene Daten nicht korrekt verarbeitet, kann bei dieser Behörde eine Beschwerde einreichen. Näherer Informationen erhalten Sie über die Website der schwedischen Datenschutzbehörde: www.imy.se.

Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung vor. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist immer auf unserer Website einsehbar.

Um die Datenschutzerklärung einzusehen, klicken Sie bitte hier.