Wir freuen uns, bekannt zu geben, dass die AI Engine ab sofort im Dokumentenleser verfügbar ist und Ihnen eine neue Möglichkeit bietet, mehr aus Ihren Vorstandsunterlagen direkt in TeamEngine herauszuholen.
Sie können nun Fragen zu Ihren Vorstandsunterlagen stellen, schnell Informationen finden, eine Zusammenfassung erhalten oder ein Thema vertiefen, direkt in dem Dokument, das Sie gerade lesen.
Ein Vorstandspapier kann hundert Seiten oder mehr umfassen, und die Zeit zum Lesen scheint nie auszureichen. Die AI Engine bietet Ihnen einen schnelleren Einstieg und hilft Ihnen, zu den wichtigen Informationen zu gelangen, ohne jede Seite durchsuchen zu müssen.
Sie könnten zum Beispiel fragen:
Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick, damit Sie entscheiden können, worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit richten. Finden Sie eine Kennzahl, ohne das gesamte Papier durchsuchen zu müssen. Bitten Sie um eine Erklärung, wenn etwas unklar ist. Oder vertiefen Sie ein Thema mit Anschlussfragen, bis Sie die gewünschten Informationen haben.
Die Antworten basieren auf dem Dokument, das Sie gerade lesen, nicht auf dem offenen Internet. So können Sie mit Ihrem eigenen Vorstandsmaterial arbeiten, ohne es in ein anderes KI-Tool zu verschieben.
Die AI Engine hilft Ihnen, sich vor der Sitzung durch das Papier zu arbeiten, sodass Sie weniger Zeit mit der Suche nach Informationen und mehr Zeit damit verbringen können, über deren Bedeutung nachzudenken.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Punkte, verstehen Sie die Details hinter einer Entscheidung, oder überprüfen Sie schnell eine Zahl, die Sie besprechen möchten. Anstatt jede Seite mit der gleichen Aufmerksamkeit zu lesen, können Sie mithilfe der AI den Fokus auf das Wesentliche legen.
Die AI Engine erscheint in einem Seitenpanel neben dem Dokument, das Sie gerade lesen. Stellen Sie eine Frage zu Ihrem Vorstandspapier und erhalten Sie eine Antwort, ohne das Dokument zu verlassen.
Kein Wechsel zwischen Tools und kein Kopieren Ihrer Vorstandsunterlagen an einen anderen Ort erforderlich. Lesen, fragen und erkunden Sie die Informationen in Ihrem Papier weiter wie gewohnt.
Vorstandsunterlagen enthalten sensible Informationen, daher ist Sicherheit ein wichtiger Bestandteil der Funktionsweise der AI Engine.
Ihre Daten werden in Schweden gespeichert, in Rechenzentren, die nach ISO 27001, ISO 9001 und ISO 14001 zertifiziert sind, und verlassen Europa nie. Auch die KI-Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU.
Die AI Engine muss für Ihr Portal aktiviert werden. Wenn Sie AI Engine nicht im Dokumentenleser sehen, bitten Sie Ihren Portal Administrator, sie zu aktivieren.
So aktivieren Sie die AI:
Sobald sie aktiviert ist, können die Mitglieder Ihres Portals die AI Engine verwenden.
Starten Sie eine kostenlose Testphase vor Ihrer nächsten Vorstandssitzung, um weniger Zeit mit der Suche und mehr Zeit mit dem Wesentlichen zu verbringen.