Sichere Nachrichten sind jetzt in TeamEngine verfügbar. Sie können Ihrem Gremium jetzt direkt im Portal schreiben, ohne dass vertrauliche Informationen in E-Mails landen. Alle Unterhaltungen sind an einem Ort gebündelt, und Sie können direkt im Chat auf Sitzungsunterlagen verweisen.
Eine Frage zu einem Vorschlag, ein Kommentar zu einem Bericht oder eine kurze Info vor der Sitzung wird oft per E-Mail verschickt. So landen Gremieninformationen in Posteingängen, weitergeleiteten Verläufen und auf privaten Geräten. Mit Sicheren Nachrichten bleibt der Austausch im Portal, geschützt durch dieselben Berechtigungen wie Ihre Unterlagen.
Jede Unterhaltung bleibt im Portal, sodass Sie jederzeit finden, was wer gesagt hat.
Mitglieder können vor der Sitzung Fragen stellen, ohne das Portal zu verlassen. Vorsitzende und das Gremiensekretariat erhalten einen gemeinsamen Kanal zum Gremium, und die Geschäftsführung kann mit einem Verweis auf die richtige Unterlage antworten.